Lorsqu'il s'agit de voyages de groupe, les voyagistes ont beaucoup à faire. C'est fou de trouver de nouvelles idées, de planifier à l'avance, de se démarquer, d'attirer l'attention des gens et de gagner du temps !
Cependant, les visites de groupe peuvent être rentables et amusantes si vous les planifiez et les organisez correctement.
Dans cet article, nous allons parler du processus de planification et de l'exécution de la planification des voyages de groupe et voyons comment vous pouvez également organiser vos propres voyages de groupe !
Les sept étapes de la planification d'un voyage de groupe
Étape 1 : Pensez à des idées de voyages de groupe uniques
Trouver des idées créatives et innovantes est la clé du succès des offres de vacances en groupe. Les gens veulent quelque chose de nouveau, quelque chose qu'ils n'ont jamais vu auparavant lors d'une escapade en groupe.
La clé ? Déterminez ce que les participants aux activités de groupe trouveraient intéressant ou passionnant et construisez votre propre aventure autour de cette idée.
Une promenade dans le passé
Se remémorer les bons moments du passé est l'un des meilleurs moyens de les revivre. Se remémorer des souvenirs peut apporter du bonheur et de la joie, surtout lorsqu'ils sont partagés avec des amis.
- Pourquoi ne pas utiliser le sentiment de nostalgie pour créer une nouvelle idée de visite ?
Envisagez un thème tel que « générations multiples » ou « patrimoine culturel » si vous souhaitez associer des traditions anciennes et nouvelles. Cela peut aider vos invités à ressentir l'ambiance avant même le début de la visite. Ça marche !
Sachez quelles sont les tendances
À l'heure actuelle, les gens recherchent toujours le sentiment de quelque chose de nouveau et de différent. Il n'y a rien de mieux qu'une nouvelle expérience pour nous enthousiasmer et nous engager. Et il ne s'agit pas d'une simple mode passagère : des études montrent que nous sommes habitués à la nouveauté. Donc, si vous recherchez une idée qui vous mettra sur la même longueur d'onde que les autres, explorez et exploitez les nouveautés et les tendances.
Regardez en ligne, regardez les actualités et parlez à vos amis. En vous inspirant de ce qui se passe dans le monde aujourd'hui, vous pourrez créer une visite que les membres de votre groupe adoreront.
Étape 2 : Nommez vos visites avec des adjectifs accrocheurs
Une fois que vous avez une idée, divisez-la en segments que les gens peuvent comprendre. Passez du temps à donner les noms des visites de groupe. Vous pouvez les rendre attrayants en utilisant des adjectifs. Vous avez besoin d'un nom qui évoque excitation et de la nouveauté.
- Vous souhaitez vous concentrer sur l'architecture de la ville ? Ou mettez en valeur ses trésors cachés ?
Par exemple, essayez « Exploration des espaces secrets de Philadelphie » ou « À la découverte de la beauté cachée de Chicago ».
Avec un petit effort, vous serez en mesure d'attirer des clients et de leur offrir une expérience inoubliable.
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Étape 3 : Ajoutez du contenu photo et vidéo de haute qualité
Les humains sont des créatures visuelles. Ajouter des photos et des vidéos aux visites de groupe peuvent être un moyen efficace de mettre en valeur les points forts de la visite.
Sur votre propre site Web et votre page de réseau social, publiez régulièrement des photos et des vidéos de haute qualité des lieux de la visite. Montrez-leur dans quoi ils s'embarquent et quel type d'expérience ils vont vivre.
Avec des photos et des vidéos, y compris une brève description de la visite de groupe. Assurez-vous de utiliser le référencement des mots clés pour que vos visites de groupe apparaissent dans les résultats des moteurs de recherche.
Étape 4 : Ajouter les avis et les témoignages des clients
Le bouche-à-oreille peut aider les voyagistes à se développer.
Vous pouvez demander aux clients précédents des avis et des témoignages. Ils vous aideront non seulement à obtenir plus de réservations de groupe, mais ils donneront également aux clients potentiels une idée de ce à quoi ils peuvent s'attendre.
N'oubliez pas de demander des avis à vos clients ! Voici un guide complet sur l'utilisation des avis clients au profit des voyagistes.
- Ce que cette vérité époustouflante nous dit vraiment à propos des avis clients
- Les meilleurs sites de critiques de voyages pour un trafic maximal
Étape 5 : Donnez des détails sur les destinations du plan de voyage de groupe
Chaque fois que vous faites la promotion d'une visite de groupe, assurez-vous de donner le plus d'informations possible aux clients potentiels.
- Quels sites touristiques visiteront-ils ? À quelles activités participeront-ils ? Quel est le thème général de la visite ?
En incluant ces informations dans vos supports marketing, vous donnerez aux clients potentiels une meilleure idée de ce à quoi ils peuvent s'attendre pendant leurs vacances, et vous aurez plus de chances de susciter l'intérêt de ceux qui recherchent un type d'expérience de voyage spécifique.
Étape 6 : Organiser les remises et les offres pour les réservations de groupe
En proposant des réductions et d'autres avantages, vous inciterez les voyageurs en groupe à réserver votre visite.
Offrez des tarifs réduits sur les réservations de groupe, ou ajoutez même quelques extras tels que des repas ou des activités gratuits, ou des tarifs promotionnels pour une voiture de location.
Flexibilité de l'itinéraire en fonction de la taille du groupe, qu'il s'agisse d'un grand groupe ou d'un petit groupe, et développez tarification dynamique en fonction de différents budgets.
Ces offres spéciales rendront non seulement les voyages en groupe plus attrayants, mais elles vous donneront également un avantage concurrentiel par rapport aux autres voyagistes de la région.
Étape 7 : Rendre les visites de groupe disponibles en ligne et en personne
Si vous proposez des visites en ligne ou en personne, il est important de les rendre tous les deux disponibles.
Les réservations en ligne sont devenues la norme pour de nombreux voyageurs. Il est donc essentiel d'avoir une forte présence sur votre site Web et sur d'autres canaux en ligne. Vous pouvez augmenter les réservations directes en proposant des remises ou des bons d'achat lorsque les clients réservent sur votre site et entrer en contact avec des influenceurs du secteur des voyages pour toucher un public plus large. Dans le même temps, n'oubliez pas les canaux de marketing traditionnels tels que les ventes en personne.
Avoir une présence physique au touriste les attractions ou autres lieux populaires peuvent vous aider à entrer en contact avec des clients potentiels qui pourraient ne pas vous trouver en ligne.
En utilisant tous les canaux de vente disponibles, vous pouvez maximiser votre visibilité et promouvoir vos visites auprès d'un public plus large.
Meilleure recette ? Concentrez-vous sur l'expérience de la visite
Lorsqu'il s'agit de planifier un voyage de groupe ou tout autre voyage de groupe, l'essentiel est de se concentrer sur expérience. Faites-en votre propre idée et organisez-la pour votre prochaine grande aventure à partager avec de bons amis.
Quelles que soient vos connaissances et votre expérience en matière de planification de voyages de groupe, les clients rechercheront une expérience de voyage de groupe inoubliable qu'ils ne pourront vivre nulle part ailleurs.
Assurez-vous que vos visites de groupe se démarquent en vous efforçant d'offrir une expérience unique et mémorable à chaque voyageur de groupe.
Qu'il s'agisse d'activités passionnantes ou d'expériences thématiques, assurez-vous que vos visites de groupe offrent quelque chose de spécial pour tout le monde. En proposant une expérience de voyage de groupe unique, vous pouvez encourager les réservations de groupe et établir des relations durables avec les voyageurs de groupe.
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Principaux points à retenir
La planification de visites de groupe pour une entreprise de voyages nécessite une organisation et un marketing minutieux. Mais avec une planification à l'avance et un juste équilibre entre divertissement et aventure, la planification d'un voyage de groupe pourrait être votre prochaine idée fantastique !
Voici quelques points clés à retenir pour vous aider à planifier et à vendre des visites de groupe :
- Faites des recherches sur le marché des voyages de groupe et organisez des visites de groupe qui répondent aux besoins des clients, recherchez quelque chose d'accrocheur, d'unique et de frais !
- Utilisez des mots clés SEO, des photos, des vidéos, des critiques, des témoignages et des remises pour promouvoir les visites de groupe en ligne
- Fournir des informations sur les destinations et les activités lors des visites de groupe (dates de voyage et toutes les informations dont ils ont besoin)
- Rendez les visites de groupe disponibles en ligne et en personne pour maximiser la visibilité
- Avant tout, concentrez-vous sur l'offre d'une expérience de visite de groupe unique et mémorable aux clients.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de planifier des visites de groupe qui attireront l'attention des voyageurs en groupe et contribueront au succès de votre entreprise de voyages.
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