Quando se trata de viagens em grupo, os operadores turísticos têm muito com que lidar. Organizar novas ideias, planejar com antecedência, se destacar, chamar a atenção das pessoas e o tempo envolvido: é uma loucura!
No entanto, excursões em grupo podem ser lucrativas e divertidas se você as planejar e organizar corretamente.
Neste artigo, vamos falar sobre o processo de planejamento e execução do planejamento de viagens em grupo e ver como você também pode organizar suas próprias viagens em grupo!
Sete etapas para o planejamento de viagens em grupo
Etapa 1: pense em ideias exclusivas para viagens em grupo
Ter ideias criativas e inovadoras é a chave para ofertas bem-sucedidas de férias em grupo. As pessoas querem algo novo, algo que nunca viram antes em uma escapada em grupo.
A chave? Descubra o que as pessoas em atividades em grupo achariam interessante ou empolgante e construa sua própria aventura em torno dessa ideia.
Uma caminhada pela estrada da memória
Relembrar os bons tempos passados é uma das melhores maneiras de revivê-los. Relembrar memórias pode trazer felicidade e alegria, especialmente quando compartilhadas com amigos.
- Que tal usar a sensação de nostalgia para criar uma nova ideia de passeio?
Considere um tema como “várias gerações” ou “herança cultural” se quiser combinar tradições antigas e novas. Isso pode ajudar seus convidados a sentirem a vibração mesmo antes do início do passeio. Funciona!
Saiba o que é tendência
No momento, as pessoas estão sempre procurando a sensação de algo novo e diferente. Não há nada melhor do que uma nova experiência para nos deixar empolgados e engajados. E não é apenas uma moda passageira - estudos mostram que estamos programados para novidades. Então, se você está procurando uma ideia que o coloque na mesma página com as pessoas, explore e aproveite o que há de novo e popular.
Procure online, assista às notícias e converse com seus amigos. Se inspirar no que está acontecendo no mundo agora ajudará você a criar uma turnê que os membros do seu grupo vão adorar.
Etapa 2: nomeie seus passeios com adjetivos cativantes
Depois de ter uma ideia, divida-a em segmentos que as pessoas possam entender. Passe algum tempo dando nomes aos seus passeios em grupo. Você pode fazer com que pareçam atraentes usando adjetivos. Você precisa de um nome que evoque excitação e novidade.
- Você quer se concentrar na arquitetura da cidade? Ou destacar suas joias escondidas?
Por exemplo, tente “Explorando os espaços secretos da Filadélfia” ou “Descobrindo a beleza oculta de Chicago”.
Com um pouco de esforço, você poderá atrair clientes e oferecer a eles uma experiência inesquecível.
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Etapa 3: adicionar conteúdo de fotos e vídeos de alta qualidade
As pessoas são criaturas visuais. Adicionar fotos e vídeos excursões em grupo podem ser uma forma eficaz de mostrar os destaques da excursão.
Em seu próprio site e página de mídia social, publique regularmente fotos e vídeos de alta qualidade dos locais da excursão. Mostre a eles no que eles estão se metendo e que tipo de experiência eles terão.
Junto com fotos e vídeos, incluindo uma breve descrição da excursão em grupo. Certifique-se de utilize SEO palavras-chave para que seus passeios em grupo apareçam nos resultados dos mecanismos de pesquisa.
Etapa 4: adicionar avaliações e depoimentos de clientes
O poder do boca a boca pode ajudar os operadores turísticos a crescer.
Você pode pedir avaliações e depoimentos de clientes anteriores. Eles não apenas ajudarão você a conseguir mais reservas para grupos, mas também darão aos clientes em potencial uma ideia do que eles podem esperar.
Certifique-se de pedir avaliações aos clientes! Aqui está um guia abrangente sobre como usar avaliações de clientes em benefício dos operadores turísticos.
- O que essa verdade de cair o queixo realmente nos diz sobre avaliações de clientes
- Melhores sites de avaliações de viagens para tráfego máximo
Etapa 5: forneça detalhes sobre os destinos do plano de viagem em grupo
Sempre que você estiver promovendo uma excursão em grupo, forneça aos clientes em potencial o máximo de informações possível.
- Quais pontos turísticos eles visitarão? De quais atividades eles participarão? Qual é o tema geral da turnê?
Ao incluir esses detalhes em seus materiais de marketing, você dará aos clientes em potencial uma ideia melhor do que eles podem esperar das férias e terá mais chances de atrair o interesse de quem procura um tipo específico de experiência de viagem.
Etapa 6: Organize descontos e ofertas para reservas de grupos
Ao oferecer descontos e outras vantagens, você atrairá viajantes em grupo a reservar sua excursão.
Ofereça descontos em reservas de grupos ou até mesmo acrescente alguns extras, como refeições ou atividades gratuitas ou tarifas promocionais para alugar um carro.
Torne o itinerário flexível com base no tamanho do grupo - seja um grupo grande ou pequeno - e desenvolva preços dinâmicos com base em orçamentos diferentes.
Essas ofertas especiais não apenas tornarão as viagens em grupo mais atraentes, mas também proporcionarão uma vantagem competitiva sobre outras operadoras de turismo na área.
Etapa 7: Disponibilize excursões em grupo on-line e pessoalmente
Se você está oferecendo passeios conectados ou em pessoa, é importante disponibilizar os dois.
As reservas on-line se tornaram a norma para muitos viajantes, por isso é essencial ter uma forte presença em seu site e em outros canais on-line. Você pode impulsionar as reservas diretas oferecendo descontos ou vouchers quando os clientes reservam em seu site e se conectam com influenciadores de viagens para alcançar um público mais amplo. Ao mesmo tempo, não se esqueça dos canais de marketing tradicionais, como as vendas presenciais.
Ter uma presença física em turista atrações ou outros locais populares podem ajudar você a se conectar com clientes em potencial que talvez não consigam encontrá-lo on-line.
Ao usar todos os canais de vendas disponíveis, você pode maximizar sua visibilidade e promover seus passeios para um público mais amplo.
Melhor receita? Concentre-se na experiência do passeio
Quando se trata de planejar uma viagem em grupo ou qualquer viagem em grupo, a chave é focar no experiência. Faça do seu jeito e transforme-o na próxima grande aventura para bons amigos compartilharem.
Não importa o quanto você tenha conhecimento e experiência no planejamento de viagens em grupo, os clientes buscarão uma experiência inesquecível de excursão em grupo que não conseguirão em nenhum outro lugar.
Certifique-se de que suas excursões em grupo se destaquem, concentrando-se em proporcionar uma experiência única e memorável para cada viajante em grupo.
De atividades empolgantes a experiências temáticas, certifique-se de que suas excursões em grupo ofereçam algo especial para todos. Ao apresentar uma experiência única de excursão em grupo, você pode incentivar reservas de grupos e construir relacionamentos duradouros com viajantes em grupo.
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Principais conclusões
Planejar excursões em grupo para uma empresa de turismo requer organização e marketing cuidadosos. Mas com planejamento prévio e o equilíbrio certo entre diversão e aventura, o planejamento de viagens em grupo pode ser sua próxima ideia fantástica!
Aqui estão algumas dicas importantes para ajudar você a planejar e vender excursões em grupo:
- Pesquise o mercado de viagens em grupo e organize excursões em grupo que atendam às necessidades dos clientes, procure algo atraente, único e novo!
- Utilize palavras-chave de SEO, fotos, vídeos, avaliações, depoimentos e descontos para promover passeios em grupo on-line
- Forneça informações sobre destinos e atividades em excursões em grupo (datas de viagem e todas as informações que eles precisam saber)
- Disponibilize excursões em grupo on-line e presenciais para maximizar a visibilidade
- Acima de tudo, concentre-se em oferecer aos clientes uma experiência única e memorável de excursão em grupo.
Seguindo essas etapas, você poderá planejar excursões em grupo que chamarão a atenção dos viajantes em grupo e ajudarão seu negócio de turismo a ter sucesso.
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