Cuando se trata de viajes en grupo, los operadores turísticos tienen mucho con lo que lidiar. Organizar nuevas ideas, planificar con antelación, destacar, captar la atención de la gente y el tiempo que implica: ¡es una locura!
Sin embargo, los viajes en grupo pueden ser rentables y divertidos si los planificas y organizas correctamente.
En este artículo, hablemos sobre el proceso de planificación y la ejecución de la planificación de viajes en grupo, ¡y veamos cómo puedes organizar también tus propios viajes en grupo!
Siete pasos para planificar un viaje en grupo
Paso 1: Piense en ideas únicas para viajes en grupo
Proponer ideas creativas e innovadoras es la clave para que las ofertas de vacaciones en grupo sean exitosas. La gente quiere algo nuevo, algo que nunca haya visto antes en una escapada en grupo.
¿La llave? Descubre qué es lo que las personas que participan en actividades grupales encontrarían interesante o emocionante y construye tu propia aventura en torno a esa idea.
Un paseo por el camino de los recuerdos
Recordar los buenos tiempos del pasado es una de las mejores maneras de revivirlos. Recordar recuerdos puede traer felicidad y alegría, especialmente cuando se comparte con amigos.
- ¿Qué tal usar el sentimiento de nostalgia para crear una nueva idea de gira?
Considera un tema como «múltiples generaciones» o «patrimonio cultural» si quieres combinar tradiciones antiguas y nuevas. Esto puede ayudar a tus invitados a sentir el ambiente incluso antes de que comience el recorrido. ¡Funciona!
Conozca las tendencias
En este momento, la gente siempre busca la sensación de algo nuevo y diferente. No hay nada mejor que una nueva experiencia para entusiasmarnos y comprometernos. Y no es solo una moda pasajera: los estudios demuestran que estamos preparados para la novedad. Así que, si estás buscando una idea que te ponga en sintonía con la gente, explora y aprovecha las novedades y las tendencias.
Busca en Internet, mira las noticias y habla con tus amigos. Inspírate con lo que está pasando en el mundo ahora te ayudará a crear un recorrido que les encantará a los miembros de tu grupo.
Paso 2: Nombra tus recorridos con adjetivos pegadizos
Una vez que tengas una idea, divídela en segmentos que la gente pueda entender. Dedica tiempo a dar los nombres de tus recorridos grupales. Puedes hacer que suenen atractivos usando adjetivos. Necesitas un nombre que evoque emoción y novedad.
- ¿Quieres centrarte en la arquitectura de la ciudad? ¿O destacar sus joyas ocultas?
Por ejemplo, prueba con «Explorar los espacios secretos de Filadelfia» o «Descubrir la belleza oculta de Chicago».
Con un poco de esfuerzo, podrás atraer clientes y ofrecerles una experiencia inolvidable.
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Paso 3: Agregue contenido de fotos y videos de alta calidad
Las personas son criaturas visuales. Añadir fotos y vídeos Los viajes en grupo pueden ser una forma eficaz de mostrar los aspectos más destacados del recorrido.
En su propio sitio web y página de redes sociales, publique regularmente fotos y videos de alta calidad de los lugares de los recorridos. Muéstrales en qué se están metiendo y qué tipo de experiencia van a tener.
Junto con fotos y vídeos, incluida una breve descripción de la visita grupal. Asegúrese de utilizar el SEO palabras clave para que tus viajes en grupo aparezcan en los resultados de los motores de búsqueda.
Paso 4: Agregar reseñas y testimonios de clientes
El poder del boca en boca puede ayudar a los operadores turísticos a crecer.
Puedes pedir reseñas y testimonios a clientes anteriores. No solo te ayudarán a conseguir más reservas para grupos, sino que también darán a los clientes potenciales una idea de lo que pueden esperar.
¡Asegúrate de pedir reseñas a los clientes! Esta es una guía completa sobre cómo utilizar las opiniones de los clientes en beneficio de los operadores turísticos.
- Lo que realmente nos dice esta asombrosa verdad sobre las opiniones de los clientes
- Los mejores sitios de reseñas de viajes para un tráfico máximo
Paso 5: Proporcione detalles sobre los destinos del plan de viaje grupal
Siempre que promocione un recorrido en grupo, asegúrese de brindar a los clientes potenciales la mayor cantidad de información posible.
- ¿Qué lugares de interés visitarán? ¿En qué actividades participarán? ¿Cuál es el tema general de la gira?
Al incluir estos detalles en tus materiales de marketing, darás a los clientes potenciales una mejor idea de lo que pueden esperar de las vacaciones y tendrás más probabilidades de atraer el interés de quienes buscan un tipo específico de experiencia de viaje.
Paso 6: Selecciona descuentos y ofertas para reservas de grupos
Al ofrecer descuentos y otros beneficios, atraerás a los viajeros de grupo a reservar tu recorrido.
Ofrezca descuentos en las reservas de grupos o incluso añada algunos extras, como comidas o actividades gratis, o tarifas promocionales para un auto de alquiler.
Flexibilice el itinerario según el tamaño del grupo, ya sea un grupo grande o pequeño, y desarrolle precios dinámicos en función de diferentes presupuestos.
Estas ofertas especiales no solo harán que los viajes en grupo sean más atractivos, sino que también le darán una ventaja competitiva sobre otros operadores turísticos de la zona.
Paso 7: Haga que los recorridos grupales estén disponibles en línea y en persona
Ya sea que ofrezcas tours en línea o en persona, es importante que ambos estén disponibles.
Las reservas online se han convertido en la norma para muchos viajeros, por lo que es fundamental tener una presencia sólida en tu sitio web y en otros canales online. Puedes aumentar las reservas directas ofreciendo descuentos o cupones cuando los clientes reserven desde tu sitio web y conecten con personas influyentes en el sector de los viajes para llegar a un público más amplio. Al mismo tiempo, no te olvides de los canales de marketing tradicionales, como las ventas presenciales.
Tener presencia física en turista las atracciones u otros lugares populares pueden ayudarlo a conectarse con clientes potenciales que tal vez no puedan encontrarlo en línea.
Al utilizar todos los canales de ventas disponibles, puede maximizar su visibilidad y promocionar sus recorridos a un público más amplio.
¿La mejor receta? Concéntrese en la experiencia del recorrido
Cuando se trata de planificar un viaje en grupo o cualquier viaje en grupo, la clave es centrarse en la experiencia. Hazlo tuyo y conviértelo en la próxima gran aventura para que la compartan buenos amigos.
Independientemente del conocimiento y la experiencia que tenga en la planificación de viajes en grupo, los clientes buscarán una experiencia inolvidable de viajes en grupo que no puedan encontrar en ningún otro lugar.
Asegúrese de que sus viajes en grupo destaquen centrándose en ofrecer una experiencia única e inolvidable para cada grupo de viajeros.
Desde actividades emocionantes hasta experiencias temáticas, asegúrese de que sus recorridos grupales ofrezcan algo especial para todos. Al ofrecer una experiencia única en viajes en grupo, puedes fomentar las reservas de grupos y establecer relaciones duraderas con los viajeros del grupo.
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Conclusiones clave
La planificación de viajes en grupo para un negocio turístico requiere una organización y una comercialización cuidadosas. Pero con una planificación anticipada y el equilibrio adecuado entre diversión y aventura, ¡la planificación de un viaje en grupo puede ser tu próxima idea fantástica!
Estas son algunas de las principales conclusiones que te ayudarán a planificar y vender viajes en grupo:
- Investiga el mercado de viajes en grupo y organiza viajes en grupo que satisfagan las necesidades de los clientes, ¡busca algo atractivo, único y fresco!
- Utilice palabras clave de SEO, fotos, vídeos, reseñas, testimonios y descuentos para promover viajes grupales en línea
- Proporcione información sobre los destinos y las actividades de los viajes en grupo (fechas de viaje y toda la información que necesitan saber)
- Haga que los recorridos grupales estén disponibles en línea y en persona para maximizar la visibilidad
- Por encima de todo, céntrese en ofrecer a los clientes una experiencia de viaje grupal única e inolvidable.
Si sigue estos pasos, podrá planificar viajes en grupo que captarán la atención de los viajeros del grupo y ayudarán a que su negocio turístico tenga éxito.
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