عندما يتعلق الأمر بالسفر الجماعي، فإن منظمي الرحلات السياحية لديهم الكثير من الأمور التي يجب التعامل معها. تنظيم الأفكار الجديدة، والتخطيط المسبق، والتميز، وجذب انتباه الناس، والوقت الذي يستغرقه ذلك - إنه أمر جنوني!
ومع ذلك، يمكن أن تكون الجولات الجماعية مربحة وممتعة إذا قمت بتخطيطها وتنظيمها بشكل صحيح.
في هذه المقالة، سنتحدث عن عملية التخطيط وتنفيذ رحلات المجموعات، وسنرى كيف يمكنك تنظيم رحلات المجموعات الخاصة بك أيضًا!
سبع خطوات لتخطيط رحلة جماعية
الخطوة 1: فكر في أفكار فريدة لرحلة جماعية
إن ابتكار أفكار إبداعية ومبتكرة هو مفتاح نجاح عروض العطلات الجماعية. الناس يريدون شيئًا جديدًا، شيئًا لم يسبق لهم رؤيته من قبل في رحلة جماعية.
المفتاح؟ اكتشف ما الذي قد يجده الأشخاص في الأنشطة الجماعية ممتعًا أو مثيرًا، وقم ببناء مغامرتك الخاصة حول هذه الفكرة.
رحلة في ذكريات الماضي
تذكر الأوقات الجميلة الماضية هي واحدة من أفضل الطرق لإحيائها من جديد. استرجاع الذكريات يمكن أن يجلب السعادة والفرح، خاصة عندما يتم مشاركتها مع الأصدقاء.
- ما رأيك في استخدام الشعور بالحنين إلى الماضي لابتكار فكرة جديدة للرحلة؟
إذا كنت ترغب في الجمع بين التقاليد القديمة والجديدة، ففكر في موضوع مثل "الأجيال المتعددة" أو "التراث الثقافي". يمكن أن يساعد ذلك ضيوفك على الشعور بأجواء المكان حتى قبل بدء الجولة. إنه يعمل!
اعرف ما هو رائج
في الوقت الحالي، يبحث الناس دائمًا عن الشعور بشيء جديد ومختلف. لا شيء أفضل من تجربة جديدة لإثارة حماسنا وتشجيعنا على المشاركة. وهذا ليس مجرد موضة عابرة - فالدراسات تظهر أننا مبرمجون على البحث عن الجديد. لذا، إذا كنت تبحث عن فكرة تجعلك على وفاق مع الآخرين، فاستكشف واستفد من كل ما هو جديد ورائج.
ابحث على الإنترنت، وشاهد الأخبار، وتحدث إلى أصدقائك. الاستلهام من الأحداث الجارية في العالم الآن سيساعدك على ابتكار جولة ستنال إعجاب أعضاء مجموعتك.
الخطوة 2: قم بتسمية جولاتك بصفات جذابة
بمجرد أن تتوصل إلى فكرة، قسّمها إلى أجزاء يمكن للناس فهمها. اقضِ بعض الوقت في تسمية جولاتك الجماعية. يمكنك جعلها تبدو جذابة باستخدام الصفات. أنت بحاجة إلى اسم يثير الحماس والجدة.
- هل تريد التركيز على الهندسة المعمارية للمدينة؟ أم إبراز كنوزها الخفية؟
على سبيل المثال، جرب "استكشاف الأماكن السرية في فيلادلفيا" أو "اكتشاف الجمال الخفي في شيكاغو".
بقليل من الجهد، ستتمكن من جذب العملاء وتقديم تجربة لا تنسى لهم.
%252520(1).gif)
الخطوة 3: أضف صورًا ومقاطع فيديو عالية الجودة
الناس كائنات بصرية. يمكن أن تكون إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى الجولات الجماعية طريقة فعالة لعرض أبرز معالم الجولة.
انشر بانتظام على موقعك الإلكتروني وصفحتك على وسائل التواصل الاجتماعي صورًا ومقاطع فيديو عالية الجودة من مواقع الجولة. أظهر لهم ما الذي سيحصلون عليه وما نوع التجربة التي سيخوضونها.
مع الصور ومقاطع الفيديو، بما في ذلك وصف موجز للجولة الجماعية. تأكد من استخدام كلمات SEO الرئيسية حتى تظهر جولاتك الجماعية في نتائج محركات البحث.
الخطوة 4: أضف تقييمات العملاء وشهاداتهم
قوة الكلمة المنقولة شفوياً يمكن أن تساعد منظمي الرحلات السياحية على النمو.
يمكنك أن تطلب من العملاء السابقين تقديم تقييمات وشهادات. لن تساعدك فقط في الحصول على المزيد من الحجوزات الجماعية، بل ستعطي العملاء المحتملين فكرة عما يمكنهم توقعه.
تأكد من أن تطلب من العملاء كتابة تقييمات! إليك دليل شامل حول كيفية استفادة منظمي الرحلات السياحية من تقييمات العملاء.
- ماذا تخبرنا هذه الحقيقة المذهلة عن تقييمات العملاء
- أفضل مواقع تقييم السفر للحصول على أقصى عدد من الزيارات
الخطوة 5: تقديم تفاصيل عن وجهات خطة السفر الجماعي
عندما تروج لرحلة جماعية، تأكد من تزويد العملاء المحتملين بأكبر قدر ممكن من المعلومات.
- ما هي المعالم التي سيزورونها؟ ما هي الأنشطة التي سيشاركون فيها؟ ما هو الموضوع العام للجولة؟
من خلال تضمين هذه التفاصيل في موادك التسويقية، ستمنح العملاء المحتملين فكرة أفضل عما يمكنهم توقعه من العطلة، وستزيد من احتمالية جذب اهتمام أولئك الذين يبحثون عن نوع معين من تجارب السفر.
الخطوة 6: تنظيم الخصومات والعروض للحجوزات الجماعية
من خلال تقديم خصومات ومزايا أخرى، ستجذب المسافرين الجماعيين لحجز جولتك.
قدم أسعارًا مخفضة على الحجوزات الجماعية، أو حتى أضف بعض المزايا الإضافية مثل وجبات مجانية أو أنشطة أو أسعار ترويجية لتأجير السيارات.
اجعل خط سير الرحلة مرنًا وفقًا لحجم المجموعة - سواء كانت مجموعة كبيرة أو صغيرة - وقم بوضع أسعار ديناميكية بناءً على الميزانيات المختلفة.
لن تجعل هذه العروض الخاصة السفر الجماعي أكثر جاذبية فحسب، بل ستمنحك أيضًا ميزة تنافسية على شركات السياحة الأخرى في المنطقة.
الخطوة 7: إتاحة الجولات الجماعية عبر الإنترنت وشخصيًا
سواء كنت تقدم جولات عبر الإنترنت أو شخصيًا، من المهم أن تجعلها متاحة على كلا المنصتين.
أصبحت الحجوزات عبر الإنترنت هي القاعدة بالنسبة للعديد من المسافرين، لذا من الضروري أن يكون لك حضور قوي على موقعك الإلكتروني وقنواتك الأخرى عبر الإنترنت. يمكنك زيادة الحجوزات المباشرة من خلال تقديم خصومات أو قسائم عند حجز العملاء من موقعك والتواصل مع المؤثرين في مجال السفر للوصول إلى جمهور أوسع. في الوقت نفسه، لا تنسَ قنوات التسويق التقليدية مثل المبيعات الشخصية.
يمكن أن يساعدك التواجد الفعلي في المعالم السياحية أو الأماكن الشهيرة الأخرى على التواصل مع العملاء المحتملين الذين قد لا يتمكنون من العثور عليك عبر الإنترنت.
من خلال الاستفادة من جميع قنوات البيع المتاحة، يمكنك تعزيز ظهورك وترويج جولاتك السياحية لجمهور أوسع.
أفضل وصفة؟ ركز على تجربة الجولة
عند التخطيط لرحلة جماعية أو أي سفر جماعي، فإن المفتاح هو التركيز على التجربة. اجعلها خاصة بك وقم بتنظيمها لتصبح المغامرة الرائعة التالية التي يمكنك مشاركتها مع أصدقائك المقربين.
بغض النظر عن مدى معرفتك وخبرتك في تخطيط الرحلات الجماعية، سيبحث العملاء عن تجربة جماعية لا تُنسى لا يمكنهم الحصول عليها في أي مكان آخر.
تأكد من تميز جولاتك الجماعية من خلال التركيز على توفير تجربة فريدة لا تُنسى لكل مسافر في المجموعة.
من الأنشطة المثيرة إلى التجارب ذات الطابع الخاص، تأكد من أن جولاتك الجماعية تقدم شيئًا مميزًا للجميع. من خلال عرض تجربة جولات جماعية فريدة من نوعها، يمكنك تشجيع الحجوزات الجماعية وبناء علاقات طويلة الأمد مع المسافرين الجماعيين.
.gif)
النقاط الرئيسية
تتطلب تخطيط الرحلات الجماعية لشركة سياحية تنظيمًا دقيقًا وتسويقًا جيدًا. ولكن مع التخطيط المسبق والتوازن الصحيح بين المتعة والمغامرة، قد يكون التخطيط لرحلة جماعية فكرتك الرائعة التالية!
فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي تساعدك في تخطيط الرحلات الجماعية وبيعها:
- ابحث في سوق السفر الجماعي ونظم رحلات جماعية تلبي احتياجات العملاء، وابحث عن شيء جذاب وفريد وجديد!
- استخدم كلمات SEO الرئيسية والصور ومقاطع الفيديو والتعليقات والشهادات والخصومات للترويج للجولات الجماعية عبر الإنترنت.
- توفير معلومات عن الوجهات والأنشطة في الجولات الجماعية (تواريخ السفر وجميع المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها)
- توفير جولات جماعية عبر الإنترنت وشخصياً لتعزيز الظهور
- قبل كل شيء، ركز على توفير تجربة جماعية فريدة لا تنسى للعملاء.
باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تخطيط جولات جماعية تجذب انتباه المسافرين الجماعيين وتساعد شركتك السياحية على النجاح.
سهولة تخطيط الرحلات الجماعية مع TicketingHub
هل تبحث عن نظام شامل وسهل الاستخدام لجدولة الجولات السياحية؟ لا تبحثوا عن غير TicketingHub!
يمكن أن تساعدك تطبيقنا في تخطيط رحلات جماعية وبيعها وإدارتها بسهولة. بفضل عرض التقويم المباشر، يمكنك الاطلاع على جميع الجولات المتاحة في لمحة سريعة ومزامنتها عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك. يمكنك أيضًا بيع جولات جماعية مباشرة على موقعك الإلكتروني باستخدام أداة الحجز الخاصة بنا.
وإذا كنت بحاجة إلى البيع من خلال موزعين أو وكلاء سفر عبر الإنترنت، فلا مشكلة!
تسهل منصتنا المركزية تتبع تفاصيل الضيوف ومعلومات الجولات والجداول الزمنية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الوصول إليه عبر iPad و iPhone وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف الذكية.
هل تريد معرفة كيف يعمل؟ احصل على عرض توضيحي اليوم ودعنا نتحدث عن كيف يمكننا مساعدتك في تنمية نشاطك التجاري.
.webp)
