Imagine que você está gerenciando um negócio de turismo em crescimento. Você está lidando com um grande volume de reservas de clientes, acompanhando as despesas de viagem e garantindo que cada viagem ocorra sem problemas. Mas qual é a melhor maneira de otimizar as operações? Você deve investir em um sistema de gestão de viagens ou mãe sistema de reservas online?
Entender a diferença é fundamental para economizar tempo, cortar custos e acompanhar todos os dados necessários para administrar um negócio bem-sucedido. Neste guia, detalharemos os dois sistemas, seus recursos de viagens e despesas e como eles podem ajudar viajantes corporativos, operadores turísticos e fornecedores de viagens a otimizar seus processos e operações de reserva.
O que é um sistema de gerenciamento de viagens?
Um sistema de gerenciamento de viagens (TMS) é uma plataforma única projetada para simplificar gestão de viagens corporativas. É usado principalmente por empresas para reservar viagens, aplicar políticas de viagens, rastrear gastos com viagens e gerar relatórios de despesas. Com o software de gerenciamento de viagens certo, as empresas obtêm visibilidade total das viagens de negócios, garantindo que elas permaneçam dentro do orçamento e mantendo os funcionários em conformidade.
Principais características de um sistema de gerenciamento de viagens
- Reserva de viagens centralizada: Reserve voos, aluguel de carros, passeios de negócios e hotéis de uma ampla variedade de provedores de viagens.
- Conformidade com a política de viagens: Garanta que os funcionários que viajam sigam as tarifas negociadas e as políticas de viagem aprovadas pela empresa.
- Rastreamento e relatórios de despesas: Capture as despesas de viagem em tempo real para um melhor controle de custos.
- Economia de custos e controle de orçamento: Otimize os orçamentos de viagens com o gerenciamento automatizado de despesas.
- Dados e análises: Tenha visibilidade total dos gastos com viagens e das viagens dos funcionários.
Quem precisa de um sistema de gerenciamento de viagens?
Um TMS é mais adequado para empresas que lidam com frequência viagens corporativas. Se sua empresa tem um programa de viagens de negócios, precisa aplicar políticas de viagens ou quer um melhor controle sobre os gastos, uma plataforma de gerenciamento de viagens é a escolha certa.
O que é um sistema de reservas on-line?
Um sistema de reservas on-line é um solução de reserva de viagens projetado para operadores turísticos, agências de viagens e provedores de atividades. Ao contrário de um TMS, um sistema de reservas on-line se concentra no gerenciamento de reservas de clientes, emissão de passagens e pagamentos para experiências relacionadas a viagens.
Principais características de um sistema de reservas on-line
- Disponibilidade em tempo real: Os clientes podem reservar viagens instantaneamente sem se preocupar com a sobrelotação.
- Engajamento do cliente & Processamento de pagamentos: Gerencie perfeitamente as reservas, pagamentos e confirmações dos viajantes.
- Integração de vendas multicanal: Venda em sites, OTAs, revendedores e sistemas POS.
- Comunicação automatizada e gerenciamento de itinerários: Envie confirmações, lembretes e atualizações.
Quem precisa de um sistema de reservas on-line?
Um sistema de reservas on-line é perfeito para operadores turísticos e empresas de viagens que vendem passeios, atividades ou serviços de transporte. Se seu objetivo é agilizar o processo de reserva, melhorar a experiência do cliente e economizar tempo, um sistema de reservas on-line é a escolha certa.
Sistema de gerenciamento de viagens versus sistema de reservas on-line: qual é a diferença?
Aqui está uma rápida olhada nas principais diferenças entre um TMS e um sistema de reservas on-line:
Uma empresa pode usar os dois sistemas?
Sim! Algumas empresas se beneficiam do uso de um sistema de gerenciamento de viagens e de um sistema de reservas on-line. Por exemplo, um agência de viagens corporativas que gerencia viagens de negócios, mas também vende experiências turísticas, pode integrar os dois sistemas. Essa combinação permite conformidade com políticas, economia de custos e uma melhor experiência de reserva para diferentes segmentos de clientes.
Embora algumas empresas se beneficiem dos dois sistemas, outras não. UM pequeno operador turístico oferecer passeios de um dia ou de aventura para viajantes a lazer não precisa de um TMS, pois eles não gerenciam viagens corporativas ou conformidade com políticas. Um sistema de reservas on-line é suficiente para lidar com reservas, pagamentos e gerenciamento de clientes sem complexidade ou custos adicionais.
Como a TicketingHub ajuda: uma solução de reserva flexível para passeios e viagens corporativas
Centro de emissão de ingressos é um poderosa plataforma de reservas projetado para atender às diversas necessidades de operadores turísticos, provedores de atividades e agências de viagens corporativas. Se você está gerenciando viagens de negócios ou vendendo passeios e atividades, o TicketingHub garante reservas perfeitas em vários canais de vendas, tanto online quanto offline.
Por que a TicketingHub se destaca
- Um sistema, vários canais — Venda e gerencie reservas por meio de sites, OTAs, revendedores, sistemas POS presenciais e programas de viagens corporativas.
- Sincronização em tempo real — Mantenha todos os seus canais de vendas atualizados e evite reservas duplas.
- Processamento de pagamentos integrado — Aceite pagamentos em uma ampla variedade de métodos, emita confirmações instantâneas e simplifique o controle da receita.
- Engajamento automatizado do cliente — Reduza a carga de trabalho manual com confirmações automatizadas de reservas, lembretes e acompanhamentos após a viagem.
Uma solução para cada empresa de viagens
Se você dirige um viagens corporativas Para programar, gerenciar viajantes de negócios ou operar uma organização baseada em turismo, a TicketingHub fornece a tecnologia e as ferramentas para lidar com reservas de viagens e vendas multicanais de forma eficiente. Enquanto TicketingHub não Para aplicar políticas de viagens corporativas, como um TMS, as empresas ainda podem usar para agilizar as reservas de viagens, centralizar as reservas e gerenciar as vendas em vários canais.
A plataforma única ajuda você a economizar tempo, aumentar a visibilidade e aumentar a receita, permitindo que você se concentre no que é mais importante: oferecer ótimas experiências.
Conclusão: Escolhendo o sistema certo para sua empresa
Tanto um sistema de gerenciamento de viagens quanto um sistema de reservas on-line atendem a necessidades distintas. Se sua empresa lida com viagens de negócios, controle de despesas e aplicação de políticas, uma plataforma de gerenciamento de viagens é a melhor opção. Se você é um operador turístico que busca agilizar as reservas, engajar clientes e impulsionar as vendas, um sistema de reservas on-line é a escolha mais inteligente.
Quer reservar viagens com mais rapidez, gerenciar melhor os viajantes e gerar mais receita? Encontre a solução certa para sua empresa com Soluções flexíveis de reserva da TicketingHub. Se você gerencia viagens corporativas ou reservas de excursões, nossa plataforma se adapta às suas necessidades. Reserve uma demonstração gratuita hoje e veja como o TicketingHub pode ajudar você a vender mais, economizar tempo e expandir seus negócios!
Perguntas frequentes sobre sistemas de gerenciamento de viagens
1. Como um TMS ajuda a reduzir as despesas de viagem?
Um TMS simplifica o processo de reserva, fornecendo acesso às tarifas negociadas para voos, hotéis e aluguel de carros. Essa abordagem centralizada garante a conformidade com as políticas, levando a uma economia significativa de custos para a organização.
2. Um TMS pode ajudar no gerenciamento de tarifas e reservas de hotéis?
Sim, um TMS oferece ferramentas para gerenciar reservas de hotéis de forma eficiente. Ele fornece acesso a uma ampla variedade de opções de acomodação, permitindo que as organizações garantam as melhores tarifas de hotel para seus funcionários que viajam.
3. Como um TMS apoia a colaboração da equipe?
Um TMS aprimora a colaboração em equipe ao oferecer uma plataforma única na qual todos os dados relacionados a viagens estão acessíveis. Esse sistema centralizado permite que os membros da equipe coordenem viagens, compartilhem itinerários e garantam a conformidade com as políticas de viagens da empresa.
4. Quais recursos tecnológicos um TMS robusto deve incluir?
Um TMS eficaz deve incorporar tecnologia avançada, como acesso a dados em tempo real, suporte móvel e integração com ferramentas de gerenciamento de despesas. Esses recursos simplificam o processo de reserva, fornecem visibilidade total dos gastos com viagens e facilitam a conformidade com as políticas.
5. Como um TMS fornece suporte aos funcionários que viajam?
Um TMS oferece suporte abrangente, fornecendo acesso a itinerários de viagem, informações de contato de emergência e atualizações em tempo real. Isso garante que os funcionários que viajam tenham os recursos e o suporte necessários durante suas viagens de negócios, aprimorando sua experiência geral de viagem.
