5 exemplos de preços para grupos que todo operador turístico deve considerar

Você já sentiu que seus passeios, sejam uma caminhada pela cidade, um safári pela vida selvagem ou uma viagem de caiaque, estão perdendo reservas para grupos maiores? Reservas individuais são ótimas, mas grupos maiores têm muito potencial. Talvez você até tenha perdido alguns porque os preços pareciam muito complicados. Parece familiar?

Se descobrir os preços para grupos tem sido um desafio, você não está sozinho. Definir um preço que funcione pode parecer um ato de equilíbrio: muito alto e você corre o risco de assustá-los; muito baixo e isso consome seus lucros.

Mas não se preocupe, neste blog, vamos guiá-lo 5 exemplos e modelos diferentes de preços para grupos. No final, você saberá exatamente qual modelo escolher e como implementá-lo em seus passeios.

Por que os preços para grupos são importantes para sua empresa de turismo

group bookings examples in different tour types
Se você realiza passeios a pé ou atividades de aventura, os preços inteligentes para grupos podem aprimorar suas ofertas e manter lucros saudáveis. | Crédito da foto para Vecteezy

Você provavelmente está pensando: “Por que toda essa confusão sobre preços para grupos?” Bem, os preços para grupos podem impulsionar ou prejudicar seu negócio de turismo.

Oferecendo um desconto sólido para grupos pode preencher seus passeios mais rapidamente e reduza seu esforço geral de marketing. É como receber várias reservas com apenas uma proposta.

No entanto, o preço para grupos é mais do que apenas oferecer um desconto. Você precisa considerar seus custos, valor e preços dos concorrentes. Não é ciência de foguetes, mas é possível desde que você entenda como os modelos de preços funcionam.

Agora, vamos nos aprofundar nesses cinco modelos de preços de grupo que ajudarão você a encontrar o ponto ideal entre atrair grupos maiores e proteger seus resultados financeiros.

LEIA MAIS SOBRE COMO AJUSTAR SEUS PREÇOS COM BASE NAS TENDÊNCIAS DO MERCADO: O que são preços baseados na demanda para passeios e atividades?

1. Preços diferenciados

Incentive grupos maiores com descontos por volume

Vamos começar com preços diferenciados. Pense nisso como comprar a granel em uma mercearia: quanto mais você compra, menos paga por item. Os preços diferenciados funcionam da mesma forma para excursões em grupo.

Exemplo: Imagine que você ofereça passeios históricos a pé por $50 por pessoa. Para grupos de 10 a 15 pessoas, você pode baixar o preço para $45 por pessoa. Para grupos de mais de 20 pessoas, pode cair para $40 por pessoa. Dessa forma, você recompensa grupos maiores, mas ainda está cobrindo seus custos.

Para quem é isso: Os preços diferenciados são ideais para operadores que realizam passeios a pé, passeios pela cidade ou de ônibus. Esses passeios geralmente têm tamanhos de grupo flexíveis e podem se beneficiar de preços que incentivam reservas maiores. Também é perfeito para operadores que realizam passeios fáceis de escalar com participantes adicionais, como passeios em museus ou caminhadas pela natureza.

2. Tarifa fixa para grupos

Simplificando o processo para todos

Tarifas fixas para grupos são úteis quando você quer facilitar as coisas, tanto para você quanto para seus clientes. Nesse modelo de preços, o grupo paga um preço fixo para um número específico de pessoas, não importa quantas estejam no grupo.

Exemplo: Digamos que você faça passeios de paddle boarding. Você pode cobrar $500 por um grupo de 1 a 10 pessoas. Não importa se 6 ou 9 aparecerem, o preço permanece o mesmo.

Para quem é isso: Esse modelo é ideal para passeios com capacidades fixas, como salas de escape, passeios de barco ou experiências de eventos privados. Se você estiver realizando um passeio ou atividade com vagas limitadas (por exemplo, passeios de vinho com no máximo 10 pessoas), tarifas fixas ajudarão você garanta uma receita mínima sem se preocupar com números exatos.

3. Preços por pessoa com descontos para grupos

Uma opção justa e flexível

Este modelo é uma boa combinação de flexibilidade e justiça. Funciona cobrando de cada pessoa do grupo uma tarifa com desconto. Dessa forma, todos pagam sua parte, mas o grupo ainda recebe um desconto por reservar juntos.

Exemplo: Se você organiza passeios de degustação de vinhos, normalmente pode cobrar $50 por pessoa. Para grupos de 10 ou mais, você pode oferecer um desconto de 10%, o que significa que cada pessoa do grupo pagaria $45.

Para quem é isso: O preço por pessoa funciona bem para operadoras que atendem a grupos pequenos e médios, como passeios de bicicleta, passeios gastronômicos ou atividades de aventura ao ar livre, como tirolesa. É perfeito quando você quer oferecer flexibilidade de preços e, ao mesmo tempo, incentivar reservas de grupos.

4. Pacotes de grupo personalizados

Agregando valor além de apenas um desconto

Às vezes, não se trata apenas do preço, mas da experiência. Pacotes de grupo personalizados permitem que você ofereça mais valor agrupando extras como refeições, transporte ou experiências exclusivas. Esse modelo é adequado para operadores que desejam criar experiências memoráveis com tudo incluído.

Exemplo: Você realiza um passeio de mergulho e cria um pacote para grupos de 6 a 10 pessoas. Por $1.200, o grupo recebe não apenas o mergulho, mas também o almoço, o transporte e um guia turístico particular. Esse é um negócio melhor do que reservar tudo separadamente.

Para quem é isso: Pacotes personalizados para grupos são ideais para passeios premium ou especializados, como safáris pela vida selvagem, passeios de iate particulares ou passeios por destinos que envolvem várias atividades. Este modelo atrai clientes sofisticados que buscam experiências com tudo incluído.

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Depois de um longo passeio a pé, por que não presentear seus convidados com um café local com a cerveja da sua cidade? Isso agrega valor e deixa uma impressão duradoura da hospitalidade de sua excursão. | Crédito da foto para Vecteezy

Se você oferece passeios corporativos, confira o artigo da Arival, onde eles compartilham 4 maneiras eficazes de oferecer serviços premium para grupos corporativos sem comprometer seus lucros—é uma leitura obrigatória para operadores.

5. Preços de grupo com base no tempo

Ajustando a demanda e a sazonalidade

Este modelo ajusta os preços com base na demanda ou na temporada. Durante a alta temporada, você cobra mais, enquanto os horários fora de pico podem oferecer descontos. É uma abordagem flexível que permite que você aproveite a alta demanda e, ao mesmo tempo, preencha os passeios em períodos mais lentos.

Exemplo: Para seus passeios de safári pela vida selvagem, você pode cobrar $50 por pessoa durante a movimentada temporada de verão para grupos de 10 ou mais. Mas durante a baixa temporada, você reduz a tarifa para $30 para atrair mais reservas.

Para quem é isso: Os preços baseados no tempo funcionam bem para operadores turísticos sazonais — pense em resorts de esqui, passeios de observação de baleias ou expedições guiadas a pé. Também é útil para operadores em locais com temporadas turísticas altas e baixas distintas.

Para obter mais conselhos sobre como gerenciar a demanda durante todo o ano, explore este recurso em como superar a sazonalidade do turismo.

Conclusão: Qual é o modelo certo de preços de grupo para suas excursões?

Agora que você conhece os cinco exemplos e modelos de preços de grupo, é hora de escolher aquele que melhor se adapta à sua empresa. Se você escolher preços diferenciados, tarifas fixas ou pacotes personalizados, a chave é valor do equilíbrio com lucratividade.

Cada um desses modelos tem seus pontos fortes, então considere o que funciona melhor para seu tipo de passeio e o tipo de cliente que você atrai.

  • Preços diferenciados
  • Tarifa fixa para grupos
  • Preços por pessoa com descontos para grupos
  • Pacotes de grupo personalizados
  • Pacotes de grupo personalizados

Ao implementar o modelo certo de preços para grupos, você não apenas atrairá mais reservas para grupos, mas também garantirá que seus passeios continuem lucrativos. Por que não tentar experimentar essas estratégias e ver como suas reservas de grupo decolam?

Precisa de ajuda para implementar preços para grupos em um sistema de reservas?

Se você não tiver certeza de qual modelo de preços de grupo usar ou como configurá-lo em seu sistema de reservas, a TicketingHub pode ajudar!

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Perguntas frequentes: exemplos e estratégias de preços para grupos

1. Qual é a melhor estratégia de preços para grupos para minha empresa de turismo?

A melhor estratégia de preços para grupos depende do seu mercado-alvo e do tamanho dos grupos que você deseja atrair. Aqui estão algumas opções.

  • Preços diferenciados: Ofereça descontos com base no tamanho do grupo. Grupos maiores recebem um desconto maior, incentivando-os a reservar mais vagas.
  • Tarifa fixa para grupos: Cobre um preço fixo por um grupo de preços, independentemente do número de pessoas. Isso funciona bem para passeios com capacidade limitada.
  • Descontos por pessoa: Com base no tamanho do grupo, dê a cada participante um pequeno desconto. Isso mantém os preços flexíveis, mas recompensa reservas maiores.

Dica acionável: Escolha o modelo adequado ao seu tipo de passeio e às suas metas de negócios on-line. Os preços diferenciados são ideais para passeios maiores e mais escaláveis, enquanto uma tarifa fixa para grupos simplifica as coisas para passeios íntimos com vagas limitadas.

2. Como faço para equilibrar a oferta de descontos e a manutenção das margens de lucro?

Oferecer descontos para grupos com margens de lucro é crucial. Veja como fazer isso:

  • Defina um tamanho mínimo de grupo: garanta que somente grupos de preços de um determinado tamanho se qualifiquem para descontos, protegendo sua receita.
  • Descontos fora do pico: Ofereça tarifas mais baixas durante as temporadas lentas para preencher os passeios sem reduzir a lucratividade durante os horários de pico.
  • Agregue valor, não apenas descontos: Torne os pacotes para grupos mais atraentes incluindo extras, como transporte ou refeições, sem sacrificar os lucros. Considere fazer parcerias com empresas locais — pense em cafés, passeios de ônibus, anfitriões do Airbnb ou operadoras de turismo gastronômico. Essa abordagem não apenas faz com que sua oferta apareça mais. econômico mas também cria relacionamentos mutuamente benéficos com outros operadores. Aqui está como aproveitar ao máximo as parcerias de viagens.

Dica acionável: Sempre calcule seus custos, incluindo tarefas administrativas e serviços adicionais, para determinar o desconto certo que não prejudique suas margens de lucro.

Dê uma olhada no artigo de Arival sobre informações úteis sobre como equilibrar as margens de lucro e ajustar sua estratégia de preços com base na demanda, está repleto de dicas valiosas para operadores turísticos.

3. Devo cobrar o mesmo preço para todos os tipos de grupos, como estudantes ou membros fidelizados?

Não. Oferecer preços diferentes para diferentes segmentos de clientes aumenta as taxas de conversão e atende a vários tipos de público. Considere:

  • Descontos para estudantes: Ofereça tarifas reduzidas para atrair viajantes mais jovens durante a semana ou fora dos horários de pico.
  • Programa de fidelidade: Crie um programa de fidelidade para reservas repetidas de grupos, recompensando clientes frequentes com descontos ou vantagens especiais.

Dica acionável: segmente seus clientes em grupos, como clientes atacadistas, estudantes ou clientes corporativos, e ofereça preços personalizados para grupos com base em suas necessidades e frequência de reserva.

4. Os preços de grupo podem melhorar a retenção de clientes e a repetição de negócios?

Sim! Estratégias de preços de grupo bem projetadas podem impulsionar a repetição de negócios e aumentar a fidelidade do cliente. Veja como:

  • Descontos para grupos de fidelidade: ofereça descontos para grupos que reservam repetidamente como parte de um programa de fidelidade. Esses incentivos incentivam os clientes a voltarem e trazerem grupos maiores no futuro, aumentando suas reservas e promovendo relacionamentos de longo prazo com os clientes.
  • Melhore a experiência do cliente: Ofereça serviços adicionais, como benefícios turísticos exclusivos ou atenção personalizada aos grupos, fazendo com que se sintam valorizados e criando uma experiência mais memorável. Isso não só melhora a satisfação do cliente, mas também aumenta a fidelidade do cliente e aumenta a probabilidade de negócios repetidos.

Dica acionável: Implemente um programa de fidelidade que premia clientes recorrentes com descontos ou bônus contínuos. Isso cria relacionamentos de longo prazo e impulsiona sua taxa de conversão ao longo do tempo.

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