Solutions de réservation pour les conférences

Optimisez vos réservations en ligne et gérez l'ensemble du cycle de vie de l'événement grâce à notre logiciel de réservation innovant. Nous fournissons aux salles de conférence une pléthore de solutions numériques de vente et de marketing dans le monde entier. Gérez et augmentez les ventes de billets de conférence avec les solutions logicielles de réservation holistiques de TicketingHub.


DÉVELOPPEZ VOTRE ACTIVITÉ AVEC TICKETINGHUB

Simplifiez avec le logiciel de gestion d'événements

Pour les opérateurs de conférences et les organisateurs d'événements, nos solutions de réservation personnalisées améliorent non seulement les réservations directes en ligne et la gestion des participants, mais rationalisent également la distribution spécifiquement pour vos Évènements.

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Laissez les clients prendre rendez-vous avec des inscriptions en ligne transparentes.

Les processus de réservation facilités

  • Facilitez les réservations directes de conférences sans effort avec un widget qui s'aligne sur l'esthétique de votre marque.
  • Intégrez nos solutions de réservation de manière transparente dans votre CMS avec une seule ligne de code - idéal pour votre propre site web, que ce soit sur votre page d'accueil ou sur une page de réservation dédiée.
  • Convertissez plus de visiteurs et fidélisez-les grâce à un processus de réservation simplifié en 5 étapes.
  • Proposez plusieurs devises et méthodes de paiement pour répondre aux besoins des participants à la conférence provenant de différentes régions.
rapport des ventes, connexion des revendeurs
Donnez aux revendeurs un portail de connexion dédié pour gérer leurs réservations.

Augmentez vos réservations de 80 % grâce aux revendeurs et aux liens d'affiliation

  • Augmentez les réservations de salles de conférence de 80 % grâce à des liens d'affiliation.
  • Fournissez aux revendeurs un widget en marque blanche et un portail de connexion, leur permettant de gérer efficacement les réservations de salles de conférence.
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TRAVAILLEZ DE MANIERE PLUS ECONOMIQUE ET NON PLUS FORTE

Notre recette maison pour le succès

Nous nous efforçons de simplifier la vie des organisateurs de conférences. Nos solutions de réservation, spécialement conçues pour les opérateurs du secteur des conférences, leur permettent d'économiser jusqu'à 80 % sur les demandes de renseignements des clients et les inefficacités du back-end. Pour ce faire, nous rationalisons le processus de réservation.

customer information
Intégrez le CRM à nos solutions de réservation pour améliorer vos conférences.

Gagner du temps et en faire plus

  • Notre lien magique intuitif permet aux participants de reprogrammer, d'annuler ou de convertir les réservations de conférence de manière indépendante.
  • Envoyez automatiquement des rappels de conférence avec notre outil de messagerie, en vous assurant que tous les participants sont préparés et enthousiastes.
  • Validez les emails des participants pendant le processus de réservation pour éviter les réservations non valides et garantir une communication fluide.
incomplete checkouts, follow up
Envoyez des courriels de rappel aux participants qui n'ont pas finalisé leur réservation.

Stratégie commerciale

  • S'assurer que chaque réservation est sécurisée grâce à nos rappels de panier abandonné, et envoyer des courriels de suivi aux participants qui n'ont pas finalisé leur réservation, améliorant ainsi l'efficacité de nos solutions de réservation.Les solutions de réservation sont donc plus efficaces.
  • Mettez en place une liste d'attente pour les conférences entièrement réservées, afin de ne jamais manquer un participant intéressé.
  • Stimulez votre présence en ligne dans le domaine de la réservation de conférences en lançant des demandes automatiques de commentaires de la part des participants, afin d'améliorer la crédibilité de vos solutions de réservation.
tableau de bord, calendrier des disponibilités
Un seul tableau de bord pour répondre à tous vos besoins de gestion.

Gagner un contrôle complet  

  • Définissez et ajustez les créneaux de disponibilité sur les différentes plateformes de réservation, en garantissant la cohérence de vos solutions de réservation.
  • Évitez les surréservations grâce aux données en temps réel fournies sur une plateforme en nuage, ce qui vous permet d'être toujours informé.
  • Contrôlez la disponibilité sur tous les canaux afin de maintenir un processus de réservation transparent.
CRM, intégration
Recherchez facilement des informations sur les clients grâce aux filtres de recherche.

Personnalisez l'expérience

  • Offrez aux participants dédiés à la conférence une expérience améliorée avec CRM, en veillant à ce que vos solutions de réservation répondent à leurs besoins spécifiques.
  • Permettez aux participants de modifier leurs réservations de manière simple, en réduisant les files d'attente et les interactions avec les clients, et en améliorant l'efficacité de vos solutions de réservation.
  • Encouragez les évaluations post-conférence en demandant aux participants de partager leurs expériences, validant ainsi vos solutions de réservation.
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Des solutions de réservation robustes pour les pyramides d'Égypte

La célèbre Misr Company for Sound and Light, qui orchestre des spectacles envoûtants sur les sites archéologiques d'Égypte, avait des difficultés à gérer efficacement les réservations de billets et à développer son activité en ligne. Ayant besoin d'une solution de réservation spécialisée et économique, elle a adopté les solutions de réservation de TicketingHub, et ses ventes de billets en ligne ont grimpé de 500 %. Cette solution a non seulement simplifié la gestion des billets en ligne et sur site, mais elle a également amélioré le processus de paiement pour les clients, ce qui leur a permis de développer leur activité et d'offrir à chaque participant un spectacle son et lumière exceptionnel.
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TRAVAILLER AVEC LES MEILLEURS

Conçues pour les organisateurs de conférences, nos solutions de réservation intuitives répondent aux besoins uniques de ces professionnels, garantissant une gestion d'événement et des processus de réservation sans faille.

Notre logiciel excelle dans l'organisation des participants aux conférences et la simplification des réservations en ligne sur les appareils mobiles et les différentes plateformes de vente. Cela permet d'augmenter les revenus et de garantir une expérience de conférence inégalée à chaque fois.

conference, guests, smiling
Assurez-vous que vos invités vivent la meilleure expérience de conférence.

Gère mieux les billets et les visites

Les réservations de conférences en ligne et en personne sont rationalisées grâce à nos solutions de réservation, qui éliminent les systèmes de billetterie manuels obsolètes et les remplacent par notre solution basée sur l'informatique dématérialisée.

Qu'il s'agisse d'organiser des conférences d'une journée, des Évènements en ligne ou des Évènements virtuels, des conventions de centres d'arts de la scène, des ateliers exclusifs ou de promouvoir les réservations anticipées, notre logiciel garantit aux participants une excellente expérience du début à la fin.  

Maintenir un inventaire en toute simplicité

Faciliter la gestion des conférences grâce à nos solutions de réservation intégrées. Notre plateforme vous permet de créer des billets en ligne et sur place, de personnaliser les catégories de billets, de contrôler les réservations et d'offrir des promotions spéciales, le tout en un seul endroit, fournissant une solution de réservation qui augmente les revenus et assure une fréquentation répétée.

conference hall, event, people, attendees
Vendez des billets de conférence sur votre site web et activez les réservations en ligne.

Gagner des informations personnalisées

La planification basée sur les données est cruciale pour une gestion efficace des conférences. Nos solutions de réservation fournissent des analyses et des rapports détaillés sur les ventes de billets, le comportement des participants, etc.

Elles s'intègrent parfaitement à Google Search Console, Google Analytics et Facebook Pixel. Identifiez les pics de réservation et développez des stratégies pour améliorer les revenus et les réservations de conférences.

Simplifiez avec une intégration POS facile

Nos solutions de réservation comprennent une intégration POS qui simplifie la vente en personne, en synchronisant chaque vente avec vos réservations en ligne pour garantir une expérience de gestion unifiée.

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créer un site de réservation, guide
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Frequently Asked Questions

Quelle est la meilleure solution de réservation pour gérer les visites de conférences ?

Vous voudrez choisir une plateforme de réservation qui offre un logiciel de réservation d'événements complet pour gérer facilement le cycle de vie de votre événement. Vous devez pouvoir gérer les réservations en ligne, les stratégies de vente de billets et les paiements en ligne sécurisés. Elle doit pouvoir gérer les Évènements en ligne et en personne. Envisagez des fonctionnalités qui prennent en charge les Évènements virtuels et hybrides, rendant votre solution de conférence polyvalente et à l'épreuve du temps.

Comment un logiciel de réservation d'événements peut-il rationaliser la gestion des tournées de conférences ?  

Un logiciel de réservation d'événements rationalise les tournées de conférences en automatisant les aspects critiques du processus de planification d'événements. Cela va de la gestion des réservations d'événements en ligne à la supervision de l'ensemble du cycle de vie de l'événement. Il simplifie la vente des billets, garantit la sécurité des paiements en ligne et gère efficacement les événements en ligne et en personne. En outre, il aide à coordonner les Évènements virtuels et hybrides, à suivre les inscriptions et les réservations, et à optimiser l'utilisation des salles de réunion, garantissant ainsi une exécution professionnelle et sans faille des conférences.

Comment le logiciel de réservation d'événements en ligne améliore-t-il la gestion des participants et les réservations ?

Le logiciel de réservation d'événements en ligne fournit une plateforme centralisée et conviviale pour la gestion des participants et les réservations, garantissant ainsi une expérience sans faille pour les opérateurs et les participants. Il facilite les inscriptions aux événements, les paiements en ligne sécurisés et la gestion efficace des événements virtuels et en personne.

En outre, il fournit des outils pour la communication avec les participants, la collecte des commentaires et l'analyse des données, ce qui vous permet d'affiner continuellement vos processus et d'offrir une expérience exceptionnelle aux participants.

Les logiciels de réservation s'intègrent-ils aux plateformes de gestion de conférences ?

Il existe de nombreuses plateformes utilisées pour la gestion de conférences qui peuvent être intégrées à des solutions de réservation robustes. Si vous organisez un événement, assurez-vous que votre logiciel de réservation peut s'intégrer à des passerelles de paiement, à des logiciels de planification et à d'autres outils. Les organisateurs de conférences disposent ainsi d'une solution complète à guichet unique pour gérer les réservations en ligne, la vente de billets et l'ensemble du cycle de vie de l'événement.

Quand il s'agit de gérer les tournées de conférences, comment un système de réservation basé sur le cloud peut-il être plus efficace ?

Un système de réservation basé sur le cloud offre un accès en temps réel aux données de réservation essentielles, aux informations sur les participants et au traitement des paiements, quel que soit l'endroit. Les organisateurs de conférences peuvent ainsi gérer les réservations en ligne, superviser l'ensemble du cycle de vie de l'événement et ajuster les horaires en cours de route.

En outre, les solutions en nuage offrent un stockage sécurisé des données, une évolutivité facile et une gestion efficace des événements virtuels et en personne, garantissant que votre système peut s'adapter et évoluer avec votre entreprise.

Comment les solutions de réservation peuvent-elles aider à commercialiser et à promouvoir les visites de conférence ?

Les solutions de réservation jouent un rôle essentiel dans le marketing et la promotion des visites de conférence en permettant des campagnes d'e-mails automatisées, des promotions spéciales et la gestion des réservations en ligne. L'intégration avec les plateformes de marketing pour rationaliser les efforts, suivre les performances et améliorer la visibilité pour les participants potentiels, assure une présence solide dans l'industrie de l'événementiel. Il maximise les ventes de billets par le biais de divers canaux, augmentant ainsi votre portée et votre impact dans le secteur des conférences.

Comment les solutions de réservation gèrent-elles les ventes de billets de conférence en ligne et sur place ?

Les solutions de réservation fournissent une plateforme unifiée où toutes les réservations, qu'elles soient en ligne ou sur place, sont suivies et gérées de manière centralisée. Cela garantit la cohérence de la disponibilité, de la tarification et de la gestion des participants.

Elles fournissent des données en temps réel pour faciliter les opérations sur place, gérer efficacement les réservations d'événements et améliorer l'expérience des participants, en veillant à ce qu'aucune occasion ne soit manquée et à ce que chaque participant soit pris en charge.

Les logiciels de réservation peuvent-ils prendre en compte différents niveaux de prix et des promotions spéciales pour les visites guidées ?

Oui, les logiciels de réservation peuvent prendre en compte différents niveaux de prix et des promotions spéciales, en offrant des options de prix flexibles et en gérant diverses stratégies de vente de billets. Il permet aux organisateurs de conférences de personnaliser les structures tarifaires, de créer des codes promotionnels, de gérer les réservations en ligne et de superviser l'ensemble du cycle de vie de l'événement. Cela permet de rationaliser et de rentabiliser les tournées de conférences et de répondre aux différents besoins et budgets des participants.

Comment les logiciels de réservation garantissent-ils un traitement sécurisé des paiements pour les participants à la conférence ?

En s'intégrant à des passerelles de paiement en ligne de confiance, en cryptant les données des transactions et en fournissant une plateforme de réservation sécurisée, les logiciels de réservation garantissent un traitement sécurisé des paiements. Non seulement cela facilite la réservation pour les participants, mais cela permet également de sécuriser leurs informations de paiement, d'instaurer la confiance et la fiabilité et de garantir la protection des données.

Quel rôle joue l'analyse des données dans la planification des circuits de conférence ?

L'analyse des logiciels de réservation offre des informations inestimables sur les tendances de réservation, le comportement des participants et la génération de revenus. Cela permet aux organisateurs de conférences de prendre des décisions éclairées, d'optimiser les programmes, d'adapter les efforts de marketing, de gérer les réservations en ligne et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale et la satisfaction des participants. Cette approche axée sur les données garantit que vos conférences sont continuellement améliorées, maximisant la satisfaction des participants et la rentabilité.

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