Cómo triunfar en las ferias comerciales de viajes de 2025

¿Por qué algunos operadores turísticos abandonan las ferias comerciales con ofertas importantes, mientras que otros se van solo con folletos?

Con el nuevo auge de los viajes y el turismo, las ferias comerciales de viajes 2025 se perfilan como los principales eventos para los operadores que buscan expandirse a destinos internacionales, garantizar asociaciones y hacer negocios cara a cara con los responsables de la toma de decisiones.

Desde eventos emblemáticos como ITB Berlín, ITB China e ITB Asia, estos espectáculos reúnen a líderes de la industria, líneas de cruceros, United Airlines, Air Canada y marcas turísticas mundiales para establecer redes comerciales poderosas y oportunidades de inversión reales.

En esta guía, aprenderás a:

• Elija la feria de viajes adecuada que se alinee con su mercado y sus objetivos
• Cree un stand de alto impacto que atraiga a compradores serios
• Establezca conexiones significativas con los profesionales de los viajes y los responsables de la toma de decisiones turísticas
• Compáralo y convierta las conversaciones en reservas confirmadas

Vamos a sumergirnos y convertir su próxima feria comercial en su mayor movimiento de crecimiento hasta la fecha.

Por qué las ferias comerciales de viajes 2025 son imprescindibles para los operadores turísticos

En la industria del turismo, el éxito se reduce a establecer conexiones sólidas, y no hay nada mejor que reunirse en persona en los principales eventos de viajes, como la ITB de Berlín, o en las principales conferencias estadounidenses que se celebran en Las Vegas, Nevada, Palm Springs o en el centro de convenciones McCormick Place de Chicago.

Estos programas van mucho más allá de una visita casual: son los lugares en los que los operadores turísticos y los profesionales descubren soluciones innovadoras, se conectan con compradores serios y se mantienen a la vanguardia de las tendencias cambiantes. Estas son las razones por las que vale la pena dedicarles tiempo:

✔ Establezca contactos con líderes de la industria — Conozca a los compradores de viajes, DMO, medios de comunicación y expertos de organizaciones como la Asociación de Investigación Turística.

✔ Detecta las tendencias emergentes — Desde las tendencias de viaje de EE. UU. EE. UU. Hasta el turismo sostenible y la tecnología de viajes, estos eventos son el lugar donde se comparten las últimas ideas, a veces de la mano de leyendas como Rick Steves.

✔ Libera el crecimiento empresarial — Forme asociaciones con aerolíneas, proveedores de servicios de viaje y comercializadores de destinos para convertir las conversaciones en reservas reales.

✔ Explora oportunidades reales — Ya sea que esté creciendo o recién comenzando, la persona adecuada en estas ferias puede abrirle las puertas a nuevos mercados y al crecimiento.

Ahora, hablemos de cómo prepararnos para el gran escenario.

¿Esta feria comercial es adecuada para usted? 5 preguntas imprescindibles

No todas las conferencias de turismo son adecuadas. Elegir la feria de viajes adecuada no se trata solo de elegir el evento más importante, sino también de elegir el ajuste correcto para tus objetivos, tu audiencia y tu oferta. Antes de comprometerte, haz estas cinco preguntas inteligentes y estratégicas:

1. ¿Este evento atrae a mis compradores de viajes y medios de comunicación ideales?

No todos los programas se crean de la misma manera. Algunos pueden estar dirigidos a mayoristas y agencias de viajes en línea, mientras que otros atraen a asesores de viajes de lujo, planificadores turísticos especializados o periodistas de viajes convencionales.

Pregunte:

• ¿Quién asistió el año pasado? Consulta la lista de asistentes y expositores anteriores.
• ¿Están los compradores alineados con el tipo de tours o servicios que ofrecen (por ejemplo, turismo de aventura, escapadas de lujo, experiencias culturales)?
• ¿Asistirán los principales medios de comunicación que podrían ayudar a amplificar mi marca?

💡 Council: Consulta el kit de prensa del evento, el folleto para los expositores o solicita un desglose demográfico a los organizadores para asegurarte de que te diriges al público correcto.

2. ¿Se trata de una feria centrada en el comercio (B2B) o también atrae a entusiastas de los viajes (B2C)?

Algunos eventos son estrictamente de empresa a empresa (B2B) y se centran en los profesionales del sector, mientras que otros combinan componentes orientados al público (B2C) a los que asisten a los entusiastas de los viajes para reservar vacaciones.

Pregunte:

• ¿Hablaré con revendedores, mayoristas y compradores, o con consumidores finales que buscan ideas personales para las fiestas?
• ¿Mi producto se adapta a este público? Por ejemplo, si eres una DMC (empresa de gestión de destinos), un formato B2B será más valioso. Si organizas excursiones locales que se pueden reservar directamente, una opción B2C puede ser más adecuada.
• ¿El programa ofrece días B2B y B2C? ¿Puedo adaptar mis mensajes en consecuencia?

📍 Example: WTM London es B2B durante los dos primeros días y B2C el último día, por lo que es posible que desee diferentes garantías o ajustar tu propuesta según el día.

3. ¿Qué profesionales de la industria, oradores principales y pabellones nacionales asistirán?

Las ferias comerciales son más que stands: son eventos centrales para la detección de tendencias, el desarrollo profesional y las asociaciones transfronterizas.

Pregunte:

• ¿Heno? organizaciones de marketing de destino (DMO) ¿o juntas de turismo relevantes para las regiones en las que sirvo o en las que quiero expandirme?
• ¿Heno? ponentes principales o panelistas ¿de empresas con las que quiero asociarme, aprender o impresionar?
• Qual asociaciones de turismo, aerolíneas, grupos hoteleros y proveedores de tecnología ¿estará presente?
• Hare pabellones campestres ¿O centros regionales donde puedo conectarme con operadores entrantes o salientes en mercados específicos?

🗺️ Consejo profesional: Programas como ITB Berlin y ITB Asia son conocidos por su extensa pabellones de campo y ciudad, lo que le permite explorar posibles colaboraciones con juntas de turismo u operadores locales en mercados emergentes.

4. ¿Cuáles son los costos de los expositores y el ROI esperado?

Aquí es donde la presupuestación se une al sentido empresarial. Incluso un stand de bajo costo es caro si no produce resultados.

Pregunte:

• ¿Qué incluye el precio del stand: solo espacio, muebles, electricidad, Wi-Fi, etc.?
• ¿Hay oportunidades de hablar o patrocinar para aumentar mi visibilidad?
• ¿En qué otros gastos incurriré (viajes, personal, materiales impresos, flota, alojamiento)?
• ¿Cómo mediré el éxito: los clientes potenciales recopilados, las reuniones reservadas, la cobertura de prensa o las conversiones?

📊 Sugerencia: Calcula el número de reservas que necesitarías para alcanzar el punto de equilibrio y llegar con un objetivo.

5. ¿Hay oportunidades estructuradas para establecer contactos o citas preprogramadas?

Las ferias comerciales con herramientas de búsqueda de pareja integradas o programas de compradores alojados pueden aumentar significativamente su ROI.

Pregunte:

• ¿El evento ofrece un sistema de reuniones preprogramadas o una plataforma para compradores alojados?
• ¿Hay eventos de networking como desayunos, recepciones de bienvenida o creación de redes rápidas?
• ¿Puedo solicitar reuniones con compradores o medios de comunicación específicos con antelación?

🤝 Busca eventos que ayudan a los expositores a conectarse directamente con clientes potenciales calificados, no solo a dejar las cosas al azar.

Agregar estas capas de consideración garantiza que no reserve solo una entrada para asistir o un stand para exhibir, pero hacer un inversión inteligente en el crecimiento de su negocio de viajes.

Las ferias comerciales de viajes imprescindibles en 2025

1. ITB Berlín (4 al 6 de marzo de 2025) — El evento comercial de viajes más grande del mundo, que atrae a compradores de todos los rincones del mundo.
2. ITB India (2-4 de septiembre de 2025) — Ideal para empresas que se dirigen al mercado indio de viajes y aventuras de rápido crecimiento.
3. ITB Asia (Marina Bay Sands, 15 y 17 de octubre de 2025) — Perfecto para aprovechar el floreciente mercado turístico de Asia-Pacífico.
4. WTM Londres (4 al 6 de noviembre de 2025) — Un evento de networking global clave para la industria de viajes, que atrae a profesionales y servicios de viajes internacionales.

Al elegir el evento correcto, maximizas tus posibilidades de conseguir nuevas oportunidades. Pero para destacar, necesitará una presencia en una feria comercial que atraiga a compradores serios.

📍 ¿Quieres saber a qué eventos asistirá próximamente? Eche un vistazo Ferias de viajes internacionales 2025: su guía trimestral de eventos turísticos globales y comience a planificar el éxito de su negocio de viajes hoy mismo.

Cómo crear un stand en una feria comercial que convierta clientes potenciales en clientes

Destacar en los principales eventos de viajes no se trata de quién tiene el stand más llamativo, sino de quién ofrece un valor real. Por lo tanto, toma nota de lo siguiente al crear un stand:

1. Diseña un stand visualmente atractivo — Utilice imágenes de marketing de destinos, vídeos de aventuras de viajes y tecnología de viajes interactiva para captar la atención.
2. Facilite el intercambio de información — Utilice códigos QR que vinculen a sus opciones de vacaciones, servicios turísticos y paquetes de inversión empresarial.
3. OFRECE UNA EXPERIENCIA ÚNICA — Permitan que los compradores de viajes vean, escuchen y experimenten su destino con recorridos de realidad virtual o espectáculos culturales.
4. Reúnete cara a cara y genera confianza — Las mejores ofertas se producen cuando los compradores y los operadores turísticos se conectan a nivel personal.

💡Consejo adicional: ¿Quiere atraer oportunidades de negocios de primer nivel? Organice un minievento de networking en su stand con bebidas, demostraciones en vivo o obsequios en destinos.

Convertir las conversaciones en ferias comerciales de viajes a negocios reales

La mayoría de los clientes potenciales en ferias comerciales no van a ninguna parte porque los operadores no hacen un seguimiento. ¿El secreto? Una estrategia a prueba de balas para después del evento. Esto es lo que puedes hacer:

• Seguimiento en un plazo de 48 horas — Envía un correo electrónico personalizado haciendo referencia a tu conversación y ofreciendo los pasos a seguir.
• Priorice los clientes potenciales de alto valor — Identifique a los asesores de viajes, los compradores de viajes corporativos y los profesionales del sector turístico que mostraron un interés serio.
• Cierre el trato con una oferta exclusiva — Ofrece a los compradores de viajes un motivo para reservar sus servicios de viajes y actividades ahora, ya sea un descuento por reserva anticipada, un acceso VIP o una campaña de marketing de marca compartida.
• Mida su éxito — ¿La feria generó ventas reales? ¿Cuántas asociaciones nuevas ha conseguido? Haga un seguimiento de todo y perfeccione su enfoque para futuros eventos de la industria del turismo.

Al hacer un seguimiento estratégico y fomentar las conexiones clave, convierte las conversaciones de las ferias comerciales en relaciones comerciales duraderas. El verdadero éxito no está solo en las personas con las que te encuentras, sino en cómo conviertes esas reuniones en ingresos y crecimiento.

Reflexiones finales: Cómo maximizar su éxito en las ferias comerciales de viajes de 2025

Si te tomas en serio el crecimiento de tu negocio turístico, asistir a las ferias comerciales de viajes de 2025 debería estar en lo más alto de tu lista. Con la estrategia adecuada, la presencia en ferias comerciales y el seguimiento posterior a la feria, convertirá los eventos de networking en oportunidades comerciales de alto valor que impulsarán el éxito a largo plazo.

Pero el simple hecho de presentarse no es suficiente: el verdadero impacto proviene de la forma en que te preparas, participas y haces el seguimiento. Al establecer objetivos claros, crear un stand que destaque y establecer relaciones con profesionales del sector, compradores de viajes y líderes del sector turístico, lograrás posicionarse como un actor clave en la industria mundial de viajes. ¡Ahora es el momento de empezar a planificar, para que puedas hacer que cada feria cuente!

Preguntas frecuentes: Todo lo que necesita saber sobre las ferias comerciales de viajes 2025

¿Cuáles son las principales ferias de viajes en 2025?

Los eventos de viajes más importantes de 2025 incluyen ITB Berlín, ITB Asia, y ITB India. Estas ferias atraen a líderes de la industria, operadores turísticos y asociaciones de viajes de todo el mundo, lo que brinda una oportunidad única para explorar destinos globales y expandir las redes comerciales.

Obtenga la lista completa de trimestres a trimestres aquí: Ferias de viajes 2025

¿Por qué los operadores turísticos deberían asistir a las ferias comerciales de viajes?

Las ferias comerciales de viajes brindan a los operadores turísticos una ventaja competitiva al ofrecer:

• Acceso directo a compradores de viajes, medios de comunicación y profesionales del sector
• Oportunidades para formar nuevas asociaciones con alcaldes, DMO y redes de distribución
• Una plataforma para mostrar los servicios y destaque en una rica escena cultural
• Información sobre las tendencias de viaje emergentes, el comportamiento del comprador y las estrategias de marketing de destino

Ya sea que esté buscando crecer en América, Asia o Europa, estos eventos son el lugar donde se producen negocios de viajes serios.

¿Cómo puedo prepararme para una feria comercial de viajes?

Para aprovechar al máximo un espectáculo, sigue esta lista de verificación:

✔ Investigue a los asistentes y expositores de la feria—asegúrese de que se alinean con su objetivo de mercado.

✔ Programa de reuniones con antelación utilizando herramientas de búsqueda de pareja o plataformas de compradores alojadas.

✔ Prepara tu presentación y materiales de marketing (tarjetas de presentación, folletos digitales, códigos QR).

✔ Póngase en contacto con las asociaciones de viajes y los medios de comunicación de antemano para presentar tu marca.

✔ Personaliza tus mensajes asiste a eventos regionales como los de Estados Unidos, Fort Lauderdale a Las Vegas, en función de los intereses de los compradores locales.

Consejo profesional: No espere hasta el día del espectáculo; comience a establecer contactos con semanas de anticipación.

Vale la pena invertir en ferias de viajes?

Absolutamente. Cuando se abordan de manera estratégica, las ferias comerciales de viajes ofrecen un ROI sólido:

• Reuniones presenciales con los principales responsables de la toma de decisiones que son difíciles de alcanzar en línea
• Exposición de marca entre los medios de comunicación globales, los asesores de viajes y los profesionales del turismo
• Alianzas a largo plazo que pueden impulsar las reservas y la distribución
• Nuevas oportunidades de venta e información sobre el mercado que impulsan el desarrollo futuro de los productos

Desde nuevas oportunidades de negocio hasta el descubrimiento de la tecnología de viajes y las preferencias de los consumidores, estas ferias son esenciales para cualquier persona que se tome en serio el crecimiento en el espacio del turismo de viajes.

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