Haben Sie jemals Spam-E-Mails von jemandem erhalten, der Ihre E-Mail-Adresse kennt? Oder haben Sie E-Mail-Marketingkampagnen versendet, aber nur um herauszufinden, dass diese im Spam-Ordner Ihres Leads gelandet sind? Falls ja, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wie nervig Spam-Nachrichten und Spamfilter sein können.
In diesem Artikel werden wir besprechen, warum E-Mails in den Spam-Ordner gelangen und wie dies verhindert werden kann.
Warum ist Spam ein Problem für E-Mail-Marketer?
Spam ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen zu einem erheblichen Problem geworden. Laut dem neueste Statistiken, über die Hälfte aller heute versendeten E-Mails gelten als Spam. Einigen Experten zufolge nimmt der Versand von Spam-E-Mails täglich mit alarmierender Geschwindigkeit zu.
„Ungefähr 122,3 Milliarden E-Mail-Spam-Nachrichten werden täglich verteilt. Das sind etwa 85% des täglichen E-Mail-Verkehrs der Welt.“- Spam-Statistiken, DataPort.
Das Problem des Spam-Wachstums stellt seitdem ein Problem für E-Mail-Vermarkter dar E-Mails haben höhere Klickraten als Social-Media-Anzeigen. Die Investitionsrendite für E-Mails liegt bei 122 Prozent, und E-Mails müssen innerhalb dieses Prozentsatzes zugestellt werden.
Spam-E-Mails sind von Ihrer Seite sinnlos, wenn nicht zumindest für Konversionen.
Das erklärt, warum heute jeder E-Mail-Dienstanbieter Kontrollen und Maßnahmen zur Bekämpfung von Spam implementiert.
Was ist Spam in Gmail?
Spam kann in vielen Formen existieren. Von unerwünschten Newslettern, Kettennachrichten, verdächtigen Arzneimittelangeboten und gefälschten E-Mails, die behaupten, von seriösen Unternehmen zu stammen, bis hin zu verdächtig aussehenden Informationsangeboten.
Bei der überwiegenden Mehrheit der als Spam eingestuften E-Mails handelt es sich tatsächlich um Spam. Die Leute wären frustriert, wenn sie all diese E-Mails manuell filtern müssten. Daher richten Internetdienstanbieter (ISPs) und E-Mail-Dienstanbieter (wie Gmail) Spam-Alert-Filter ein, um E-Mails automatisch zu blockieren, bevor sie in den Posteingang des Leads gelangen.
5 Gründe, warum E-Mails in Spam-Ordner gelangen
E-Mail-Marketing ist zu einem leistungsstarken Tool für Unternehmen jeder Größe geworden.
Egal, ob Sie für ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung werben, einen Newsletter versenden oder mit Kunden in Kontakt bleiben möchten, E-Mail-Marketing erreicht effektiv Ihre Zielgruppe.
Bevor Sie jedoch mit dem Versenden von Massenmarketing-E-Mails beginnen, müssen Sie Ihre Nachrichten durch den Spamfilter leiten. Sie landen in Spam-Ordnern, ohne sie überhaupt zu öffnen, wenn Sie dies nicht tun.
Hier sind die häufigsten Gründe, warum E-Mails als Spam eingestuft werden.
1. Fehlschlagen der ordnungsgemäßen Authentifizierung
Ein Mangel an ordnungsgemäßer Authentifizierung führt in der Regel zu E-Mail-Spam.
Es funktioniert wie das Empfangen von Telefonanrufen.
Du gehst sofort ans Telefon, wenn du merkst, dass der Anrufer einer deiner Kontakte ist, weil du weißt, wer er ist. Sie nehmen es sofort entgegen, wenn Sie sehen, dass es sich um einen Ihrer Kontakte handelt, da Sie wissen, wer anruft.
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Wenn Sie jedoch eine Zufallszahl sehen, können Sie sie ignorieren, da Sie nichts über den Ruf des Absenders wissen. Das heißt aber nicht, dass sie misstrauisch sind.
E-Mails sind genauso. Sie können einige Technologien verwenden, um Ihre E-Mails zu verifizieren. Durch eine korrekte Authentifizierung erscheinen Sie in den Augen der Spamfilter vertrauenswürdiger, sodass Sie verhindern können, dass E-Mails als Spam eingestuft werden. Anstatt eine Zufallszahl zu sein, haben Sie bewiesen, wer Sie sind und dass Ihnen der Domainname gehört, von dem aus Sie kommunizieren.
2. Ungenaue Absenderinformationen und inaktive E-Mail-Adressen
Ein weiterer Grund, warum E-Mails in einer Spam-Box landen, ist das Fehlen genauer Absenderinformationen und die Verwendung inaktiver E-Mail-Adressen.
- Fehlen einer physischen Adresse- Dies ist besonders relevant beim Senden von Massen-E-Mails. Wenn Sie also eine Marketing-E-Mail in großen Mengen sehen, geben Sie unbedingt die Adresse Ihres Unternehmens an. Geben Sie unten auch das Postfach oder das private Postfach oder die Empfangsagentur für kommerzielle Post an, bei der Sie sich registriert haben.
- Ungenaue Von-/Antwortinformationen- Die von Ihnen verwendete E-Mail-Adresse sollte mit dem Namen und den Authentifizierungsinformationen des Absenders übereinstimmen.
- Inaktive E-Mail-Adressen können zu Sendungen mit „hohem Risiko“ führen. Dies verringert die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und wird höchstwahrscheinlich auf Spam-Beschwerden und Spamfallen stoßen, was sich auf Ihre E-Mail-Reputation auswirken könnte.
3. Verwendung von Spam-Auslöserwörtern gegen Spamfilter
Es gibt einige Phrasen oder Satzzeichen, die wie Spam wirken.
Zum Beispiel „Singles kennenlernen“ oder „Online-Geschäft/Geschäftschance“. Diese Begriffe reichen möglicherweise nicht aus, um Sie alleine durch den Spamfilter zu bringen. Sie werden jedoch ins Auge fallen und, wenn sie mit einem der anderen Bedenken auf der Liste gemischt werden, dazu führen, dass Ihre E-Mails in einem Spam-Ordner landen.
Wörter und Muster, die Spamfilter auslösen:
- GESAMTE GROSSSCHREIBUNG
- Überall Ausrufezeichen!!!!!!
- Zu viel Verwendung von Emojis
- Irreführende Betreffzeile
- Grammatikfehler
- Rechtschreibfehler
4. Zu viele Anlagen
Postfachanbieter sind vorsichtig mit Anhängen, da diese hauptsächlich zur Verbreitung von Malware und Viren durch Dateidownloads dienen.
Die meisten Spamfilter blockieren bestimmte Dateitypen, die häufig zum Versenden von Phishing-Ködern verwendet werden, wie z. B. .exe Datei.
5. E-Mails nur mit Bildern
Ein weiterer Grund, warum E-Mails als Spam eingestuft werden, ist, wenn Sie zu viele Bilder anhängen.
- Die Verwendung von reinen Bild-E-Mails mit wenig oder keinem Textinhalt oder das Senden von nur einer Bilddatei.
- Oder wenn Sie ein Bild anstelle von Text senden.
Diese Muster lösen die Filter auf die gleiche Weise aus wie die zuvor genannten Punkte.
Andere Gründe dafür, dass E-Mails als Spam eingestuft werden:
- Verwenden Sie keinen seriösen E-Mail-Dienstanbieter
- Verwendung irreführender oder spammhafter Betreffzeilen
- Fehlgeschlagene E-Mail-Authentifizierung
- Eine schlechte E-Mail-Liste haben
- E-Mails von mehreren IP-Adressen senden
- Sie haben keinen Link zum Abbestellen am Ende Ihrer E-Mail
Hat dir dieser Artikel gefallen? Du wirst lieben, was mein Freund Larry Kim zu diesem Thema zu sagen hat. Er hat einen fantastischen Leitfaden zur Zustellbarkeit von E-Mails verfasst, den Sie finden können hier. Es ist ein Juwel!
Wie kann ich verhindern, dass meine E-Mail im Spam-Ordner landet?
Es ist frustrierend, wenn Ihre E-Mail den beabsichtigten Empfänger nicht erreicht.
Ein Grund, warum dies passieren kann, ist, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet. Dieser Vorfall kann verschiedene Gründe haben, einschließlich des Inhalts Ihrer E-Mail oder ihrer Formatierung.
Um zu verhindern, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet, finden Sie hier einige Tipps, die Sie befolgen sollten.
Darüber hinaus können Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
1. Steigern Sie die Reputation
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Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail den Posteingang des Empfängers erreicht, müssen Sie sicherstellen, dass der Ruf Ihres Absenders hoch ist. Das bedeutet auch, dass Sie E-Mail-Server authentifizieren müssen und Ihre E-Mails frei von Spam-Inhalten sein müssen.
- Schreiben Sie interessante und relevante Inhalte
- Bauen Sie Autorität und Vertrauen auf, indem Sie Links zu Ihrer Website und anderen Social-Media-Plattformen hinzufügen
- Verwenden Sie nur einen seriösen E-Mail-Marketing-Dienstleister
2. Folgen Sie den Vorschriften des Postdienstes
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Es ist wichtig, die Vorschriften des United States Postal Service (USPS) zu befolgen, wenn Sie kommerzielle E-Mails versenden.
Die folgenden Bestimmungen bedeuten, dass Sie eine Postanschrift und eine Absender-E-Mail-Adresse in den Nachrichtenkopf aufnehmen sollten. Es ist auch wichtig, einen E-Mail-Marketing-Dienstleister zu beauftragen, der die USPS-Vorschriften einhält.
- Schreiben Sie klare und genaue Betreffzeilen, die zu Ihrem Inhalt passen
- Verwenden Sie genaue Header-Informationen, einschließlich Ihrer „Von“, „An“, „Antwort-An“, Routing-Informationen, Domainnamen und E-Mail-Adresse
- Informieren Sie die Empfänger, wie sie den Empfang Ihrer zukünftigen E-Mails abbestellen können
- Überwachen Sie, wie es Ihrer E-Mail-Marketing-Software oder Ihrem E-Mail-Marketing-Kampagnenmanager in Ihrem Namen geht.
Sie können mehr über die lesen CAN-Spam Agieren Sie hier.
3. Seien Sie vorsichtig beim Schreiben Ihrer Betreffzeile
Die Betreffzeilen der E-Mail müssen korrekt und präzise sein, damit sie mit dem Inhalt der E-Mail übereinstimmen.
Bestimmte Wörter und Ausdrücke können Spamfilter auslösen. Um dies zu vermeiden, überprüfen Sie Ihren E-Mail-Inhalt vor dem Senden auf Spam-Wörter oder -Ausdrücke. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Wort als Spam eingestuft wird, gibt es einige Ressourcen, die Sie verwenden können. wie dieser.
4. Überprüfe deine Absenderdomain, um zu sehen, ob die Zustellbarkeit in Ordnung ist
Wenn Sie eine E-Mail senden, stellen Sie am besten sicher, dass der Ruf Ihres Absenders hoch ist.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Absenderdomain zu überprüfen, um festzustellen, ob die Zustellbarkeit in Ordnung ist. Sie müssen also Ihre E-Mail-Server authentifizieren und Ihre E-Mails müssen frei von Spam-Inhalten sein.
Es gibt viele verschiedene E-Mail-Marketing-Dienstleister. Durch die Integration mit einem seriösen Anbieter wird verhindert, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
5. Verwenden Sie die Mail-Tester-Tools, um E-Mail-Spam-Mails zu überprüfen
Ein E-Mail-Tester-Tool kann Ihnen helfen, den Spam-Prozentsatz Ihrer E-Mail-Inhalte zu überprüfen. Es ermöglicht Ihnen, nach Spam-Wörtern oder Phrasen zu suchen.
Stelle sicher, dass du 87-95% erreichst. Diese Punktzahl erhöht die Platzierungsrate in Ihrem Posteingang.
Sie können einige kostenlose Tools online verwenden, um die Platzierungsraten im Posteingang zu überprüfen und zu erhöhen.
Hier sind einige der am häufigsten verwendeten:
6. Steigern Sie die Autorität/Reputation Ihrer Domain
Gmail verwendet jetzt Tensorflow-KI, ein kombiniertes maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz Software, die dem Postfachanbieter hilft, mehr Spamfilter zu trainieren.
Diese Software basiert auf dem, was Benutzer in der Vergangenheit als Spam behandelt haben. Ganz zu schweigen Blockierung von über 100 Millionen Spam-E-Mails täglich.
Um diese Algorithmen für sich zu gewinnen, sollten Sie also sicherstellen, dass Sie eine hohe Domain-Reputation haben.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Domain Ihrer Website verbessern können:
- Verwenden Sie die Webmaster-Tools von Google, um die Leistung Ihrer Website zu verbessern
- Veröffentlichen Sie hochwertige Inhalte auf Ihrer Website und Ihrem Blog
- Überwachen Sie die Backlinks Ihrer Website
- Lassen Sie sich in relevanten Verzeichnissen und Zitierseiten auflisten
Hier ist ein sehr hilfreicher und umfassender Artikel von Einblicke in Monster zur Steigerung der Domain-Reputation hier: Domain Authority: Was ist das und wie können Sie sie verbessern (5 Möglichkeiten)
Einpacken
Marketing per E-Mail kann ein leistungsstarkes Instrument sein, um potenzielle Kunden zu erreichen und den Umsatz Ihrer Kunden zu steigern. Geschäft mit Reiseaktivitäten, aber nur, wenn es ihre Posteingänge erreicht.
Zum Glück gibt es mehrere Dinge, die Sie tun können, um Ihre Chancen zu erhöhen, die Posteingänge Ihres Publikums zu erreichen.
Steigern Sie den Ruf Ihres Absenders, indem Sie die Vorschriften der Postabteilung befolgen, klare und präzise Betreffzeilen verfassen und die Mail-Tester-Dienste nutzen, um E-Mail-Spam zu überprüfen.
Mit diesen einfachen Tipps können Sie die Platzierungsraten Ihres Marketings im Posteingang erhöhen und bessere Ergebnisse mit Ihren E-Mail-Kampagnen erzielen.
Sind Sie bereit, Ihr Geschäft mit Reiseaktivitäten auf die nächste Stufe zu heben? Wenden Sie sich an Ticketing-Hub heute für Hilfe beim Einstieg!
