Przewodnik po planowaniu podróży grupowych dla touroperatorów

Jeśli chodzi o podróże grupowe, organizatorzy wycieczek mają wiele do czynienia. Kuracja świeżych pomysłów, planowanie z wyprzedzeniem, wyróżnianie się, przyciąganie uwagi ludzi i czas - to szalone!

Jednak wycieczki grupowe mogą być opłacalne i zabawne, jeśli odpowiednio je zaplanujesz i zorganizujesz.

W tym artykule porozmawiajmy o procesie planowania i realizacji planowania podróży grupowych i zobaczmy, jak możesz również dobrać własne wycieczki grupowe!

Siedem kroków do planowania podróży grupowych

Krok 1: Pomyśl o wyjątkowych pomysłach na wycieczki grupowe

Wymyślenie kreatywnych i innowacyjnych pomysłów jest kluczem do udanych ofert wakacyjnych grupowych. Ludzie chcą czegoś nowego, czegoś, czego nigdy wcześniej nie widzieli podczas grupowej ucieczki.

Klucz? Dowiedz się, co ludzie w zajęciach grupowych uznaliby za interesujące lub ekscytujące, i zbuduj własną przygodę wokół tego pomysłu.

Spacer w dół ścieżki pamięci

Wspomnienie dobrych czasów z przeszłości jest jednym z najlepszych sposobów na ich ponowne przeżycie. Przypominanie wspomnień może przynieść szczęście i radość, zwłaszcza gdy są dzielone z przyjaciółmi.

  • Co powiesz na wykorzystanie poczucia nostalgii do stworzenia świeżego pomysłu na wycieczkę?

Rozważ temat taki jak „wiele pokoleń” lub „dziedzictwo kulturowe”, jeśli chcesz połączyć stare i nowe tradycje. Może to pomóc gościom poczuć klimat jeszcze przed rozpoczęciem wycieczki. To działa!

Sprzedawaj doświadczenia z historiami historycznymi.

Dowiedz się, co jest w trendzie

W tej chwili ludzie zawsze szukają poczucia czegoś nowego i innego. Nie ma nic lepszego niż nowe doświadczenie, które nas podekscytuje i zaangażuje. I to nie tylko przemijająca moda - badania pokazują, że jesteśmy przygotowani do nowości. Jeśli więc szukasz pomysłu, który umieści Cię na tej samej stronie z ludźmi, odkrywaj i korzystaj z tego, co nowe i popularne.

Spójrz online, oglądaj wiadomości, i rozmawiaj ze znajomymi. Zainspirowanie się tym, co dzieje się teraz na świecie, pomoże Ci wymyślić wycieczkę, którą pokochają członkowie Twojej grupy.

Krok 2: Nazwij swoje wycieczki chwytliwymi przymiotnikami

Kiedy już masz pomysł, podziel go na segmenty, które ludzie mogą zrozumieć. Poświęć czas na podanie nazw wycieczek grupowych. Możesz sprawić, by brzmiały kusząco, używając przymiotników. Potrzebujesz imienia, które przywołuje podniecenie i nowość.

  • Chcesz skupić się na architekturze miasta? Lub podkreśl jego ukryte klejnoty?

Na przykład spróbuj „Odkrywanie tajnych przestrzeni Filadelfii” lub „Odkrywanie ukrytego piękna Chicago”.

Przy odrobinie wysiłku będziesz w stanie przyciągnąć klientów i zaoferować im niezapomniane wrażenia.

Krok 3: Dodaj wysokiej jakości treści fotograficzne i wideo

Ludzie są stworzeniami wizualnymi. Dodawanie zdjęć i filmów wycieczki grupowe mogą być skutecznym sposobem na zaprezentowanie najważniejszych atrakcji wycieczki.

Na własnej stronie internetowej i stronie w mediach społecznościowych regularnie publikuj wysokiej jakości zdjęcia i filmy z lokalizacji wycieczek. Pokaż im, w co się pakują i jakie doświadczenia dostaną.

Wraz ze zdjęciami i filmami, w tym krótkim opisem wycieczki grupowej. Upewnij się, że wykorzystaj SEO słowa kluczowe, aby Twoje wycieczki grupowe pojawiały się w wynikach wyszukiwarek.

Krok 4: Dodaj opinie klientów i referencje

Siła słowa do ust może pomóc organizatorom wycieczek w rozwoju.

Możesz poprosić poprzednich klientów o recenzje i referencje. Nie tylko pomogą Ci uzyskać więcej rezerwacji grupowych, ale także dadzą potencjalnym klientom wyobrażenie o tym, czego mogą się spodziewać.

Niech Twój koordynator grupy lub lider grupy poprosi o recenzje po każdej wycieczce

Upewnij się, że pytasz klientów o opinie! Oto obszerny przewodnik dotyczący wykorzystywania opinii klientów na korzyść organizatorów wycieczek.

Krok 5: Podaj szczegółowe informacje na temat miejsc docelowych planu podróży grupowej

Ilekroć promujesz wycieczkę grupową, upewnij się, że dajesz potencjalnym klientom jak najwięcej informacji.

  • Jakie zabytki będą odwiedzać? W jakich działaniach będą uczestniczyć? Jaki jest ogólny temat trasy?

Uwzględniając te szczegóły w swoich materiałach marketingowych, dasz potencjalnym klientom lepsze wyobrażenie o tym, czego mogą się spodziewać po wakacjach, i będziesz bardziej skłonny przyciągnąć zainteresowanie tych, którzy szukają określonego rodzaju podróży.

Krok 6: Wybierz zniżki i oferty na rezerwacje grupowe

Oferując zniżki i inne korzyści, zachęcisz podróżnych grupowych do rezerwacji wycieczki.

Podaj zniżki na rezerwacje grupowe, a nawet wrzuć kilka dodatków, takich jak bezpłatne posiłki lub zajęcia, lub stawki promocyjne za wynajem samochodu.

Uelastycznij plan podróży w oparciu o wielkość grupy - czy jest to duża grupa, czy mała grupa - i rozwijać dynamiczne wyceny w oparciu o różne budżety.

Te oferty specjalne nie tylko sprawią, że podróże grupowe będą bardziej atrakcyjne, ale także zapewnią przewagę konkurencyjną nad innymi touroperatorami w okolicy.

Krok 7: Udostępnij wycieczki grupowe online i osobiście

Niezależnie od tego, czy oferujesz wycieczki internetowy albo osobiścieWażne jest, aby oba były dostępne.

Rezerwacje online stały się normą dla wielu podróżnych, dlatego ważne jest, aby mieć silną obecność na swojej stronie internetowej i innych kanałach internetowych. Możesz zwiększyć rezerwacje bezpośrednie, oferując zniżki lub kupony, gdy klienci rezerwują z Twojej witryny i łączą się z osobami wpływającymi na podróże, aby dotrzeć do szerszej grupy odbiorców. Jednocześnie nie zapomnij o tradycyjnych kanałach marketingowych, takich jak sprzedaż osobista.

Posiadanie fizycznej obecności w turystyczny atrakcje lub inne popularne lokalizacje mogą pomóc Ci nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami, którzy mogą nie być w stanie znaleźć Cię online.

Korzystając z każdego dostępnego kanału sprzedaży, możesz zmaksymalizować swoją widoczność i promować swoje wycieczki szerszej publiczności.

Najlepszy przepis? Skoncentruj się na doświadczeniu wycieczki

Jeśli chodzi o planowanie podróży grupowej lub dowolnej podróży grupowej, kluczem jest skupienie się na doświadczenie. Zrób to swoją własną rzeczą i ustaw ją w kolejną wielką przygodę, którą mogą się podzielić dobrzy przyjaciele.

Bez względu na to, jak kompetentny i doświadczony jesteś w planowaniu podróży grupowych, klienci będą szukać niezapomnianych wrażeń grupowych wycieczek, których nie mogą dostać nigdzie indziej.

Upewnij się, że Twoje wycieczki grupowe wyróżniają się, koncentrując się na zapewnieniu wyjątkowych, niezapomnianych wrażeń dla każdego podróżnika grupowego.

Od ekscytujących zajęć po tematyczne doświadczenia, upewnij się, że wycieczki grupowe oferują coś wyjątkowego dla każdego. Prezentując wyjątkowe wrażenia z wycieczek grupowych, możesz zachęcać do rezerwacji grupowych i budować długotrwałe relacje z podróżnikami grupowymi.

Spraw, aby każda wycieczka była własną przygodą.

Kluczowe wnioski

Planowanie wycieczek grupowych dla firmy turystycznej wymaga starannej organizacji i marketingu. Ale z wcześniejszym planowaniem i odpowiednią równowagą zabawy i przygody, planowanie wycieczki grupowej może być Twoim kolejnym fantastycznym pomysłem!

Oto kilka kluczowych rozwiązań, które pomogą Ci zaplanować i sprzedawać wycieczki grupowe:

  • Zbadaj rynek podróży grupowych i organizuj wycieczki grupowe, które spełniają potrzeby klientów, poszukaj czegoś chwytliwego, wyjątkowego i świeżego!
  • Wykorzystaj słowa kluczowe SEO, zdjęcia, filmy, recenzje, referencje i rabaty, aby promować wycieczki grupowe online
  • Podaj informacje o miejscach docelowych i zajęciach podczas wycieczek grupowych (daty podróży i wszystkie informacje, które muszą znać)
  • Udostępnij wycieczki grupowe online i osobiście, aby zmaksymalizować widoczność
  • Przede wszystkim skup się na zapewnieniu klientom wyjątkowych, niezapomnianych wrażeń grupowych wycieczek.

Wykonując te kroki, będziesz mógł zaplanować wycieczki grupowe, które przyciągną uwagę podróżnych grupowych i pomogą Twojej firmie odnieść sukces.

Łatwe planowanie wycieczek grupowych z TicketingHub

Czy szukałeś kompleksowego i łatwego w użyciu systemu planowania wycieczek? Nie szukaj dalej niż TicketingHub!

Nasza aplikacja może pomóc w planowaniu, sprzedaży i zarządzać Wycieczka grupowa z łatwością. Dzięki naszemu widokowi kalendarza na żywo możesz zobaczyć wszystkie otwarte trasy na pierwszy rzut oka i zsynchronizować je ze wszystkimi kanałami sprzedaży. Możesz również sprzedawać wycieczki grupowe bezpośrednio na swojej stronie internetowej za pomocą naszego widżet rezerwacji.

A jeśli chcesz sprzedawać za pośrednictwem sprzedawców lub internetowych biur podróży, nie ma problemu!

Nasza scentralizowana platforma ułatwia śledzenie szczegółów gości, informacji o wycieczkach i harmonogramach. Ponadto jest dostępny za pośrednictwem iPada, iPhone'a, komputera stacjonarnego i smartfona.

Chcesz wiedzieć, jak to działa? Pobierz demo dzisiaj i porozmawiajmy o tym, jak możemy pomóc Ci rozwijać działalność.

Right Now
TicketingHub Logo
Scale your operations
Maximize your profits
Deliver remarkable guest experiences
Maximaze your profits
Deliver remarkable guest experiences
boost your sales today
Copyright © TicketingHub LTD. All rights reserved. This website uses cookies to improve your browsing experience.