W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie zrozumienie trendów w podróży korporacyjnych ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wyprzedzenia i zapewnienia satysfakcji i dobrego samopoczucia pracowników.
Gdy zapuszczamy się w 2023 i 2024 r., kilka kluczowych trendów kształtuje przyszłość podróży służbowych, oferując firmom wyjątkowe możliwości adaptacji, innowacji i rozwoju. Dołącz do nas, badając te trendy, ich implikacje dla podróży międzynarodowych i jak firmy mogą je wykorzystać do sukcesu.
Kluczowe wnioski
- Podróże Bleisure stają się coraz bardziej popularne ze względu na wzrost liczby pracy zdalnej i potrzebę lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
- Firmy mogą wykorzystać ten trend, zapewniając zachęty, wdrażając elastyczne polityki i wykorzystując alternatywne opcje zakwaterowania.
- Dostosowanie polityk dotyczących podróży korporacyjnych w celu dostosowania do pracy zdalnej i podróży w centrum zapewni pomyślną transformację przy jednoczesnym promowaniu odpowiedzialnych praktyk.
Odrodzenie podróży Bleisure
W ostatnich latach podróże bleisure - połączenie biznesu i wypoczynku - zyskały na popularności, napędzane głównie wzrostem pracy zdalnej i potrzebą lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zwłaszcza w erze po pandemii.
Oczekuje się, że trend ten będzie nadal rosnąć w ciągu ostatnich kilku lat, spełniając rosnące zapotrzebowanie na podróże służbowe. Skuteczne promowanie podróży bleisure może pomóc firmom wspierać zaangażowanie pracowników, zwiększyć retencję i wspierać rozwój organizacji.
Kluczem do sukcesu w tym zmieniającym się krajobrazie jest zrozumienie korzyści płynących z podróży bleisure, dostosowanie korporacyjnych i osobistych polityk podróżniczych oraz sprostanie potencjalnym wyzwaniom.
Korzyści dla satysfakcji i utrzymania pracowników
Bleisure travel, połączenie podróży służbowych i rekreacyjnych, oferuje pracownikom możliwości rozwoju osobistego, lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększoną satysfakcją i wyższe wskaźniki retencji. Kiedy łączą się podróże służbowe i rekreacyjne, pracownicy mogą odkrywać nowe miejsca i kultury, wypełniając swoje obowiązki zawodowe. Firmy mogą zachęcać do podróży bleisure ze zniżkami na loty i hotele lub oferować dodatkowe dni urlopu pracownikom, którzy z tego korzystają.
Podsumowując, podróże bleisure mogą być korzystnym narzędziem dla menedżerów podróży i firm, jeśli chodzi o satysfakcję i utrzymanie pracowników.
Jak firmy mogą zachęcać do podróży Bleisure
Skupienie się na wydarzeniach branżowych kampanii marketingowych, które podkreślają lokalne atrakcje turystyczne i oferują elastyczne rezerwacje podróży, może pomóc firmom z branży turystycznej wykorzystać trend podróży bleisure, który jest jednym z aktualnych trendów podróży.
Ponadto firmy mogą opracować dynamiczną politykę podróży, która zapewnia pracownikom autonomię w podejmowaniu własnych decyzji przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad firmy, biorąc pod uwagę dostępne opcje w momencie rezerwacji.
Oprogramowanie do śledzenia czasu może być wykorzystane, aby zagwarantować optymalną produktywność podczas wyjazdów bleisure, zapewniając pracodawcom wgląd w produktywność pracowników i umożliwiając im ustalanie oczekiwań wobec pracowników, pomagając osiągnąć poziom produktywności w 2019 roku.
Wyzwania i rozważania
Pomimo wielu korzyści, podróże bleisure wiążą się również z potencjalnymi trudnościami. Niektóre z nich obejmują:
- Dla podróżujących z zagranicy rozróżnienie między pracą a wypoczynkiem może być wyzwaniem
- Zwiększone ryzyko podczas zajęć rekreacyjnych może wpłynąć na poziom obłożenia hotelu
- Ponad połowa podróżnych może zdecydować się na pozostanie w tym samym hotelu zarówno w celach biznesowych, jak i rekreacyjnych, co może mieć wpływ na wskaźnik obłożenia hoteli.
Aby zmniejszyć ryzyko, takie jak kradzież, obrażenia i choroby podczas zajęć rekreacyjnych, kierowane przez dostawców wysiłki zrównoważonego rozwoju i kupujący podróże mogą promować odpowiedzialne praktyki podróżnicze. Firmy mogą zapewnić produktywność podczas wyjazdów bleisure poprzez:
- Wyznaczanie jasnych celów dla pracowników
- Wyznaczanie kierunków utrzymania równowagi między pracą a aktywnością wypoczynkową
- Monitorowanie wydajności pracowników
- Ostateczna optymalizacja wydatków na podróże służbowe.
Obejmowanie alternatywnych opcji zakwaterowania
Godnym uwagi trendem w branży podróży służbowych jest rosnąca preferencja dla alternatywnych opcji zakwaterowania, takich jak Airbnb i hotele butikowe, podczas podróży służbowych. Te niekonwencjonalne opcje pobytu, kierowane głównie przez podróżników z nowej epoki, przemawiają do pracowników szukając więcej przestrzeni, opłacalność i domowa atmosfera.
W rzeczywistości około 25% europejskich firm oferuje zwrot kosztów za pobyty poza hotelem bez formalnych struktur. Ponieważ trendy w podróżach służbowych nadal ewoluują, branża hotelarska musi dostosować się, aby zaspokoić te zmieniające się preferencje.
To przejście na alternatywne zakwaterowanie ma znaczący wpływ na budżety podróży korporacyjnych, a niektóre firmy spodziewają się spadku kosztów podróży ze względu na bardziej opłacalne rozwiązania, takie jak Airbnb i wynajem wakacyjny. Jednak alternatywna branża zakwaterowania również staje się coraz bardziej profesjonalizowana, co w niektórych przypadkach potencjalnie prowadzi do bardziej ustandaryzowanych cen i wyższych kosztów.
Czynniki napędzające trend
Wzrost alternatywnych miejsc zakwaterowania można przypisać różnym czynnikom, takim jak:
- Pragnienie domowej atmosfery
- Stosunek jakości do ceny
- Lokalny akcent
- Relacje gość-gospodarz
- Zmiana preferencji podróżnych
- Rozwój platform internetowych
- Niedrogie opcje pobytu
- Zwiększona siła nabywcza konsumentów
Czynniki te przyczyniają się do rosnącej popularności alternatywnych obiektów noclegowych, oferując wyjątkowe wrażenia i oszczędności kosztów dla osób podróżujących służbowo.
Wpływ na budżety podróży korporacyjnych
Włączenie alternatywnych miejsc noclegowych do korporacyjnych planów podróży może pomóc firmom zoptymalizować budżety podróży i zaoferować pracownikom bardziej spersonalizowane doświadczenia. Firmy mogą zabezpieczyć konkurencyjne ceny na alternatywne zakwaterowanie poprzez współpracę z biurami podróży biznesowych, umożliwiając im efektywne zarządzanie budżetami podróży.
Alternatywne zakwaterowanie może również zapewnić pracownikom bardziej spersonalizowane wrażenia, oferując szerszy zakres opcji i udogodnień, w tym dostęp do pobliskich atrakcji, restauracji i innych zajęć, które mogą nie być dostępne w konwencjonalnych sieciach hotelowych.
Dostosowanie zasad podróży w celu uwzględnienia alternatywnych miejsc noclegowych
Aby zintegrować alternatywne zakwaterowanie z polityką turystyczną, firmy mogą:
- Zmień politykę podróży służbowych, aby wyraźnie zezwolić na alternatywne zakwaterowanie
- Ustal kryteria wyboru alternatywnych miejsc noclegowych, takich jak bezpieczeństwo, lokalizacja i udogodnienia
- Sformułowanie procesu rezerwacji i zwrotu kosztów alternatywnych obiektów noclegowych, w tym korzystania z zatwierdzonych platform lub dostawców
Ponadto firmy powinny informować pracowników o zaletach i aspektach alternatywnych zakwaterowania, takich jak oszczędność kosztów, elastyczność i wyjątkowe doświadczenia.
Monitorowanie i ocena korzystania z alternatywnych obiektów noclegowych może umożliwić firmom zapewnienie zgodności z zasadami podróży i zidentyfikowanie wszelkich wymaganych dostosowań lub ulepszeń.
Wzrost liczby samodzielnych rezerwacji w podróżach firmowych
Samodzielna rezerwacja staje się coraz bardziej popularna w podróżach firmowych, co pozwala wielu pracownikom nie korzystać z narzędzi do rezerwacji podróży służbowych do samodzielnego ustalania, takich jak loty i zakwaterowanie. Rosnący trend samodzielnego rezerwowania można przypisać zmianie pokoleniowej wśród podróżników korporacyjnych, a millenialsi wolą rezerwować samodzielnie, aby znaleźć loty i zakwaterowanie odpowiadające ich potrzebom. Warto zauważyć, że 68% pracowników rezerwuje podróże służbowe za pomocą narzędzi nieautoryzowanych przez ich organizację.
Rosnąca popularność samodzielnej rezerwacji może prowadzić do wyższej satysfakcji pracowników, ponieważ daje im większą kontrolę nad planami podróży, przynosząc korzyści firmom. Ponadto samodzielna rezerwacja może prowadzić do oszczędności kosztów, ponieważ pracownicy mogą znaleźć najbardziej ekonomiczne opcje lotów, hoteli i wynajmu samochodów.
Wdrażanie narzędzi do samodzielnej rezerwacji w ramach polityki podróży korporacyjnych
Aby zintegrować narzędzia do samodzielnej rezerwacji z polityką turystyczną, firmy muszą:
- Ustal jasne wytyczne dla pracowników dotyczące korzystania z narzędzi
- Oferuj szkolenia i wsparcie w celu zapewnienia biegłości
- Zapewnij pracownikom dostęp do zasobów, takich jak samouczki i często zadawane pytania
- Zapewnij spersonalizowane wsparcie w razie potrzeby
Wykonując te kroki, firmy mogą z powodzeniem wdrożyć narzędzia do samodzielnej rezerwacji i zoptymalizować koszty podróży służbowych.
Priorytetowe traktowanie zrównoważonego rozwoju w podróży służbowych
Zrównoważone podróże stają się kluczowym trendem w branży turystycznej na 2023 r., a firmy coraz częściej koncentrują się na kompensowaniu emisji dwutlenku węgla i zielone inicjatywy. Około 40% ankietowanych europejskich firm twierdzi, że muszą ograniczyć liczbę podróży na pracownika o ponad 20% do 2030 r., aby osiągnąć cele w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Ponadto około 40% ankietowanych firm w USA i Europie podejmuje wysiłki w celu optymalizacji polityki podróżowania korporacyjnego w celu zmniejszenia ich wpływu na środowisko. Firmy, które nie zapewniają pracownikom przyjaznej dla środowiska elastyczności, ryzykują utratę ich na rzecz innych organizacji, które priorytetowo traktują zrównoważony rozwój.
Konsekwencje zmian klimatu wywołanych przez człowieka są poważne, w tym:
- Cieplejszy klimat
- Bardziej intensywne wydarzenia pogodowe
- Przemieszczenie populacji przybrzeżnych
- Zagrożenia dla różnych ekosystemów
Firmy i osoby prywatne, w tym liderzy biznesu, muszą współpracować w walce ze zmianami klimatu, oferując opcje, które zmniejszają ślad węglowy ich pracowników.
Zrównoważone praktyki podróżnicze dla firm
Firmy mogą stosować zrównoważone praktyki podróżowania, takie jak wybór przyjaznych dla środowiska zakwaterowania i opcji transportu, aby zminimalizować swój ślad węglowy. Obiekty przyjazne środowisku obejmują hotele wykorzystujące odnawialne źródła energii, takie jak energia słoneczna i wiatrowa, oraz te, które wykorzystują zrównoważone materiały i praktyki.
Jeśli chodzi o transport, transport publiczny, carpooling i pojazdy elektryczne to jedne z opcji przyjaznych środowisku.
Wpływ na decyzje i politykę podróży
Integracja kwestii zrównoważonego rozwoju w decyzjach i politykach dotyczących podróży promuje odpowiedzialne podróże służbowe. Wpływ zrównoważonego rozwoju na decyzje podróżnicze obejmuje:
- Wzrost zapotrzebowania na zrównoważoną turystykę
- Zmniejszony ślad ekologiczny
- Ochrona dzikiej przyrody i czyste środowisko
- Wsparcie dla ludności lokalnej
- Moralne podejmowanie decyzji
- Wpływ na wybór zakwaterowania i alternatywy kosztowe
- Zmienianie nastawienia podróżników do zrównoważonych podróży.
Firmy mogą motywować pracowników do podejmowania odpowiedzialnych decyzji dotyczących podróży i przyczyniać się do zdrowszej planety, uznając zrównoważony rozwój jako priorytet w ich polityce podróżniczej.
Wykorzystanie technologii do inteligentnych podróży służbowych
Technologia rewolucjonizuje podróże służbowe, poprawiając czas reakcji, zwiększając bezpieczeństwo i usprawniając zarządzanie podróżami. Sztuczna inteligencja i wirtualni asystenci podróży odgrywają coraz ważniejszą rolę w optymalizacji procesów podróży, zapewnianiu lepszej interakcji i poprawie czasu reakcji podróżującym służbowo. Oczekuje się również, że technologia Blockchain wzmocni bezpieczeństwo i przechowywanie danych w transakcjach podróży służbowych, zapewniając bezpieczny i niezmienny zapis transakcji.
W miarę postępu technologii firmy mogą wykorzystywać różne narzędzia i platformy, aby usprawnić swoje procesy zarządzania podróżami. Obejmuje to:
- Wdrażanie scentralizowanego rozliczania
- Technologia rozpoznawania twarzy
- Skanowanie linii papilarnych
- Skanowanie siatkówki w celu automatycznego procesu zameldowania i wymeldowania
Wykorzystując technologię, firmy mogą obniżyć koszty, poprawić ogólne podróże lotnicze i doświadczenie oraz uprościć procesy rezerwacji i zarządzania.
Poprawa czasu reakcji i interakcji
Sztuczna inteligencja i wirtualni asystenci podróży mogą ułatwić proces rezerwacji podróży, automatyzując zadania, takie jak rezerwacje lotów, hoteli i wynajmu samochodów, oraz oferując spersonalizowane rekomendacje, które pomogą podróżnym znaleźć najbardziej opłacalne opcje.
Mogą również zapewnić natychmiastowe wsparcie i szybko odpowiadać na zapytania klientów, skracając czas oczekiwania i poprawiając czas reakcji.
Firmy mogą usprawnić procesy podróży i poprawić satysfakcję pracowników, wykorzystując sztuczną inteligencję i wirtualnych asystentów podróży.
Usprawnienie zarządzania podróżami
Firmy mogą wykorzystać technologię, aby usprawnić zarządzanie podróżami, obniżyć koszty i poprawić ogólne wrażenia z podróży. Niektóre technologie, które mogą ułatwić zarządzanie podróżami, obejmują:
- Narzędzia do rezerwacji online
- Sztuczna inteligencja
- Automatyzacja
- Raportowanie i analityka
Inwestowanie w odpowiednią technologię i oferowanie wsparcia pracownikom umożliwia firmom optymalizację budżetów podróży i zapewnienie płynnych wrażeń z podróży.
Dostosowanie do pracy zdalnej i podróży w hubie
Przejście na pracę zdalną i podróże w centrum zmienia krajobraz podróży służbowych, a firmy przenoszą fundusze z powierzchni biurowej na rekolekcje firmowe, konferencje i wydarzenia. Zmiana ta wpływa na wzorce podróży służbowych, z redukcją tradycyjnych podróży biurowych i wzrostem zarówno zdalnych, jak i hybrydowych podróży roboczych do centrum. W rezultacie firmy muszą dostosować swoje zasady podróży, aby dostosować się do zmieniających się trendów i zapewnić bezpieczeństwo i satysfakcję pracowników przy jednoczesnej optymalizacji budżetów podróży.
Praca zdalna stała się coraz bardziej rozpowszechniona w sektorze bankowym w ostatnich latach, a wiele firm stosuje bardziej elastyczną politykę pracy zdalnej. Ta zmiana doprowadziła do:
- Wzrost liczby podróży zdalnie do centrum
- Spadek liczby tradycyjnych podróży biurowych
- Firmy przekazujące środki z powierzchni biurowej na rekolekcje firmowe, konferencje i wydarzenia.
Przejście w stronę pracy zdalnej
Wzrost liczby pracy zdalnej doprowadził do zmniejszenia liczby podróży do tradycyjnych działań biurowych, a coraz więcej firm koncentruje się obecnie na organizowaniu jednorazowych organizacji podróży dla grup pracowników pracujących zdalnie. Ta zmiana skłoniła również firmy takie jak Adobe do Allstate do zmniejszenia posiadanych nieruchomości korporacyjnych i nadania priorytetu pracy zdalnej zamiast osobistych dojazdów do pracy.
W rezultacie firmy badają alternatywne metody łączenia całego zespołu poprzez rekolekcje firmowe, konferencje wirtualne spotkania i wydarzenia, które mogą być korzystne dla burzy mózgów w przyszłych kwartałach, wyznaczania celów, zachowania kultury firmy i wykorzystania zalet osobistej współpracy, która nie jest możliwa w przypadku pracy zdalnej.
Obejmuje to:
- Inwestowanie w podróże i zakwaterowanie na te wydarzenia
- Zapewnienie pracownikom niezbędnej technologii i narzędzi do zdalnego uczestnictwa
- Zapewnienie wszystkim pracownikom dostępu do tych doświadczeń.
Strategie dostosowywania polityki podróży korporacyjnych
Firmy muszą podkreślać bezpieczeństwo, ustanowić jasne wytyczne dla pracowników i opowiadać się za odpowiedzialnymi praktykami podróżowania, aby dostosować swoje zasady dotyczące podróży do wzrostu liczby pracy zdalnej i podróży w hubie. Mogą oferować korzyści zdrowotne, takie jak dostęp do zasobów zdrowia i dobrego samopoczucia, elastyczne planowanie i dostęp do wsparcia zdrowia psychicznego.
Dodatkowo firmy powinny:
- Ustanowić system śledzenia i zatwierdzania wydatków
- Zapewnij pracownikom dostęp do narzędzi online do zarządzania wydatkami
- Dostarczaj dane w czasie rzeczywistym w celu optymalizacji wydatków na podróże służbowe.
Podsumowanie
Podsumowując, krajobraz podróży korporacyjnych szybko się rozwija, a trendy takie jak podróże bleisure, alternatywne zakwaterowanie, samodzielna rezerwacja, zrównoważony rozwój, technologia i praca zdalna mają głęboki wpływ na sposób, w jaki firmy podchodzą do podróży służbowych. Rozumiejąc i dostosowując się do tych trendów, firmy mogą zoptymalizować swoje budżety na podróże, zwiększyć satysfakcję i retencję pracowników, pobudzić wzrost podróży oraz przyjąć bardziej odpowiedzialne i zrównoważone podejście do podróży korporacyjnych w 2023 roku i później.
Często zadawane pytania
Jakie są trendy w podróżach firmowych na rok 2023?
Oczekuje się, że trendy w podróżach służbowych na 2023 r. będą obejmować większy nacisk na bleisure i warsztaty, rosnące wykorzystanie technologii bezpieczeństwa, podróże w hubie, samodzielne rezerwowanie, zrównoważony rozwój środowiska, większy odsetek podróży międzynarodowych i zwiększoną świadomość klimatyczną.
Jaka jest przyszłość podróży firmowych?
Podróże służbowe stale rosną, odkąd świat zaczął ponownie otwierać się w 2021 roku i oczekuje się, że w pełni odbije się do 2024 r. Jest to trend podróży służbowych, który staje się istotnym elementem sukcesu wielu firm, które planują z wyprzedzeniem na przyszłość.
Czym jest Bleisure Travel?
Bleisure travel łączy podróże służbowe i rekreacyjne, umożliwiając pracownikom odkrywanie miejsca docelowego podczas podróży służbowej. Jest to idealny sposób na połączenie tego, co najlepsze z obu światów zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Jak firmy mogą zachęcać do podróżowania bleisure wśród swoich pracowników?
Firmy mogą zachęcać do podróży bleisure, oferując zniżki na loty i hotele, a także dodatkowe dni urlopu dla pracowników, którzy biorą w nich udział.
Jakie są alternatywne opcje zakwaterowania dla osób podróżujących służbowo?
Osoby podróżujące służbowo mają alternatywne opcje zakwaterowania, takie jak Airbnb, hotele butikowe i inne niekonwencjonalne opcje pobytu, aby cieszyć się domową atmosferą i spersonalizowane doświadczenie.
